- HOMEPAGE
- PRIVACY POLICY
Oznámenie o ochrane osobných údajov
CHANGE REGION / LANGUAGE OF PRIVACY NOTICE
SLOVAKIA/SLOVENČINA
Ak chcete získať prístup k oznámeniu o ochrane osobných údajov vo viacerých regiónoch/jazykoch, kliknite sem: https://privacy.coty.com/fr_fr/
Posledná úprava: 11 decembra 2024
Úvod
Na vašom súkromí spoločnosti Coty Inc. a jej pridruženým a dcérskym spoločnostiam (ďalej len „spoločnosť Coty“, „my“, „naše“ vo všetkých gramatických tvaroch) záleží a vaše osobné údaje sa zaväzujeme chrániť. Na účely tohto oznámenia o ochrane osobných údajov (ďalej len „Oznámenie“) sa pod osobnými údajmi rozumejú všetky informácie, ktoré sa dajú použiť na priamu alebo nepriamu identifikáciu konkrétnej osoby, alebo ktoré sa môžu inak podobne definovať v platných právnych predpisoch o ochrane osobných údajov. Toto Oznámenie sa vzťahuje na používanie vašich osobných údajov u nás, v týchto prípadoch:
pri interakcii s nami prostredníctvom sociálnych sietí alebo reklám a obsahu na webových sídlach tretích strán (ďalej len „Obsah spoločnosti Coty“);
- pri používaní našich:
- webových stránok, mikrostránok alebo mobilných aplikácií;
- služieb poskytovaných použitím hlasom aktivovaných zariadení alebo nových technológií, ako je virtuálna realita a rozšírená realita;
- pri návšteve našich kancelárií, pracovísk, salónov alebo predajní (ďalej len „Pobočky spoločnosti Coty“);
- pri nákupe výrobkov alebo služieb priamo od spoločnosti Coty, a to aj na Webových sídlach spoločnosti Coty a v Pobočkách spoločnosti Coty; alebo
- pri inej spolupráci s nami, napríklad kontaktovaní zákazníckeho servisu alebo oddelenia spotrebiteľských záležitostí, účasti na vzdelávacom podujatí, veľtrhu alebo inom podujatí spoločnosti Coty.
Toto Oznámenie vysvetľuje, kto sme, aké informácie o vás zhromažďujeme, ako ich používame (vrátane toho, komu tieto informácie poskytujeme), ako používame súbory cookie a aké sú vaše práva a možnosti týkajúce sa vašich osobných údajov. Ak sa v tomto Oznámení nedefinuje inak, pojmy s veľkým začiatočným písmenom použité v tomto oznámení (v anglickom jazyku) majú rovnaký význam, ako v našich Podmienkach používania.
Príslušný subjekt spoločnosti Coty zodpovedný za vaše osobné údaje bude ten subjekt spoločnosti Coty, ktorý vaše osobné údaje zhromaždil. Vaše osobné údaje môžeme zdieľať v rámci našej skupiny a iné subjekty spoločnosti Coty môžu tiež používať vaše osobné údaje v súlade s týmto Oznámením.
Spoločnosť Coty je domovom ikonických globálnych a regionálnych značiek. Viac informácií o našich pridružených značkách nájdete tu (ďalej len „Značky spoločnosti Coty“). V niektorých prípadoch sa toto Oznámenie nevzťahuje na značku spoločnosti Coty a na príslušnom Webovom sídle spoločnosti Coty sa zobrazí oznámenie o ochrane osobných údajov špecifické pre danú značku. V prípade týchto Značiek spoločnosti Coty si musíte pozrieť takéto oznámenie o ochrane osobných údajov, kde nájdete ďalšie informácie, ako sa vaše osobné údaje používajú.
Ak máte akékoľvek otázky alebo obavy ohľadom nášho používania vašich osobných údajov, kontaktujte nás použitím kontaktných údajov uvedených v časti „Ako kontaktovať spoločnosť Coty?“ tohto Oznámenia.
Rýchle odkazy
Odporúčame vám nájsť si čas na preštudovanie celého tohto Oznámenia, aby ste mali istotu, že máte kompletné informácie. Ak však chcete vstúpiť len do určitej časti tohto Oznámenia, kliknite na príslušný odkaz nižšie a prejdete na danú časť:
Coty je popredná svetová kozmetická spoločnosť, ktorá vyrába kozmetiku, prípravky na starostlivosť o pleť, vône, farby na vlasy a stylingové značky. Naše tri divízie – Luxury, Professional Beauty a Consumer Beauty – sú domovom ikonických globálnych značiek a obľúbených regionálnych značiek. Luxury sa zameriava na prestížne vône a prípravky na starostlivosť o pleť, Professional Beauty sa zameriava na služby majiteľom salónov a profesionálom v odbore kaderníctva a pedikúry a Consumer Beauty sa zameriava na cenovo dostupnú dekoratívnu kozmetiku, cenovo dostupné farby na vlasy a stylingové výrobky dostupné v maloobchodoch, starostlivosť o telo a cenovo dostupné vône.
Osobné údaje, ktoré o vás môžeme zhromažďovať, spadajú do nasledujúcich kategórií:
- Informácie, ktoré nám priamo poskytujete
Pri spolupráci so spoločnosťou Coty, či už online alebo osobne, vás môžeme požiadať o poskytnutie svojich osobných údajov. Môžeme vás napríklad požiadať o poskytnutie vašich kontaktných údajov, aby ste si u nás zaregistrovali účet, prihlásili sa na odber našich informačných bulletinov alebo informácií o našich výrobkoch či podujatiach alebo na zasielanie vašich otázok. Svoje osobné údaje nám môžete poskytnúť aj inými spôsobmi, napríklad ak nás kontaktujete ohľadom pracovných príležitostí, zakúpite si od nás výrobky alebo požiadate o bezplatné vzorky, komunikujete s nami na sociálnych sieťach, prostredníctvom oddelení spotrebiteľských záležitostí alebo našich tímov služieb zákazníkom, zapojíte sa do vernostného programu alebo programu odmien, zúčastníte sa na našich propagačných akciách alebo s nami komunikujete na veľtrhoch alebo iných našich podujatiach. Osobné údaje, o ktorých poskytnutie vás žiadame, a dôvody, pre ktoré vás o ich poskytnutie žiadame, vám vysvetlíme vtedy, keď vás o ich poskytnutie požiadame; môžeme však zhromažďovať:
- identifikačné a demografické údaje, ako sú napríklad vaše meno, priezvisko, e-mailová adresa, poštová adresa, zamestnávateľ, pracovná funkcia/titul alebo oddelenie, dátum narodenia, telefónne číslo, pohlavie, krajina bydliska, životný štýl/záujmy, vzhľad, štýl, prihlasovacie meno, heslo, odpovede na bezpečnostné otázky;
- informácie o transakciách, ako sú napríklad podrobnosti o vašich transakciách s nami vrátane informácií o vami uskutočnených nákupoch (alebo vášho zamestnávateľa), a o dátume a čase, kedy ste nákup uskutočnili;
- informácie o plnení zmluvy, ako sú napríklad informácie o práve na prácu, informácie získané od referenčných agentúr alebo iné kontroly, potrebné na plnenie zmluvy, ktorú máme s vami alebo s vaším zamestnávateľom;
- obrázky a fotografie, napríklad ak odošlete obrázok do súťaže, na Webové sídla spoločnosti Coty alebo na sociálne siete a označíte spoločnosť Coty alebo Značku spoločnosti Coty, alebo ak so spoločnosťou Coty spolupracujete použitím technológií, ako je rozšírená realita, hodnotenie tváre alebo iné nástroje;
- s vaším výslovným súhlasom zdravotné údaje, napríklad informácie ohľadom používania výrobku a anamnézy (ako je srdcová frekvencia, stav pokožky a iné vlastnosti), ktoré môžu byť poskytnuté v rámci dobrovoľného spotrebiteľského prieskumu, vývoja a skúšok výrobku;
- informácie, ktoré nám poskytnete pri návšteve, napríklad pri návšteve našich kancelárií, pri prihlasovaní alebo pri zázname na kamerový systém nainštalovaný v Prevádzkach spoločnosti Coty; alebo
- vaše názory alebo iné informácie, ak napríklad hodnotíte výrobky, ktoré ste si u nás zakúpili, poskytujete informácie o výrobkoch alebo kozmetických problémoch a o značkách a výrobkoch, ktoré používate, alebo ak nám poskytnete svoj životopis pri zisťovaní príležitostí zamestnania u nás.
- Informácie, ktoré zhromažďujeme automaticky
Keď navštívite Webové sídla spoločnosti Coty, zapojíte sa do Obsahu spoločnosti Coty alebo ak s nami spolupracujete digitálne, môžeme automaticky zhromažďovať určité informácie z vášho počítača, tabletu alebo mobilného telefónu (ďalej len „Zariadenie“) automatizovanými technológiami, ako sú napríklad súbory cookie. V niektorých krajinách vrátane krajín Európskeho hospodárskeho priestoru sa tieto informácie považujú za osobné údaje podľa platných zákonov o ochrane údajov.
A konkrétne, automaticky zhromažďované informácie od vás môžu zahŕňať vašu IP adresu, typ Zariadenia (t. j. značku a model), jedinečné identifikačné čísla zariadenia, typ prehliadača, nastavenia časového pásma, širšiu geografickú polohu (napr. polohu na úrovni krajiny alebo mesta) a ďalšie technické informácie. Svoje preferencie môžete kedykoľvek zmeniť úpravou nastavení v Zariadení.
Môžeme zhromažďovať aj informácie, ako s nami vaše Zariadenie komunikovalo, vrátane navštívených stránok a kliknutých odkazov, spôsobu navigácie na sídla a z Webových sídiel spoločnosti Coty a Obsah spoločnosti Coty (napríklad ako sa posúvate po Webových sídlach spoločnosti Coty a Obsahu spoločnosti Coty, na ktoré časti klikáte a ako dlho sa zdržíte na každej stránke), vašich preferenciách, výrobkoch alebo službách, ktoré ste si prezreli alebo vyhľadali, zlyhaniach, chybách pri sťahovaní a čase odozvy a o všetkých telefónnych číslach alebo kontaktoch na sociálnych sieťach, ktoré ste použili na zavolanie alebo kontaktovanie našich zákazníckych služieb alebo tímov pre záležitosti spotrebiteľov.
Niektoré z týchto informácií sa môžu zhromažďovať pomocou súborov cookie a podobných sledovacích technológií, ako je bližšie vysvetlené v časti „Používa spoločnosť Coty súbory cookie a iné podobné technológie?“ ďalej v texte.
- Informácie, ktoré získavame zo zdrojov od tretích strán
Kedykoľvek môžeme získavať informácie o vás aj zo zdrojov od tretích strán, ale len ak sme si overili, že tieto tretie strany majú váš súhlas alebo sú inak právne oprávnené alebo povinné poskytnúť nám vaše osobné údaje.
Typy informácií, ktoré zhromažďujeme od tretích strán:
- naši partneri na sociálnych sieťach, ak sa napríklad prihlásite na Webové sídla spoločnosti Coty zo stránky Sociálnej siete (ako sa definuje v časti „Čo ak pristupujem alebo používam sociálnu sieť alebo verejné fórum cez Webové sídlo spoločnosti Coty?“ tohto Oznámenia), ak použijete sociálne pluginy, napríklad „páči sa mi“ alebo „zdieľať“, toto Sídlo sociálnej siete nám môže odovzdať informácie, napríklad: ID používateľa tohto sídla tretej strany, meno, e-mailová adresa a lokalita spojená s ID používateľa a všetky ďalšie informácie povolené podľa zásad ochrany osobných údajov tohto webového sídla. Aj my môžeme poskytnúť informácie o vás na túto sociálnu sieť týkajúce sa vášho prihlásenia. Viac informácií o prístupe na Sídlo sociálnej siete alebo o jej používaní nájdete v časti „Čo ak mám prístup na sociálnu sieť alebo verejné fórum alebo ich používam prostredníctvom Webového sídla spoločnosti Coty?“
- Naši externí maloobchodní predajcovia, distribútori a partneri značky, ak to napríklad povoľujú platné právne predpisy o ochrane údajov a ak ste s tým výslovne súhlasili, nám môžu poskytnúť informácie vrátane vášho mena, priezviska, e-mailovej adresy, poštovej adresy, telefónneho čísla, pohlavia, spôsobu prehliadania, geografickej polohy a identifikátorov zariadenia, údajov o kliknutí a iných údajov zo súborov cookie, demografických informácií vrátane informácií o vašom vzhľade (vrátane farby vlasov, vlastností vlasov a o rutinnej starostlivosti o vlasy) a informácie o výrobkoch zakúpených v ich predajniach (či už na veľkom trhu alebo online cez ich vlastné webové sídla alebo špecializované mikrostránky) a o službách požadovaných cez ich webové sídla alebo aplikácie.
- Naši technologickí partneri a organizácie pre prieskum trhu, ak to napríklad povoľuje platný zákon o ochrane údajov a ak ste s tým výslovne súhlasili, môžu s nami zdieľať informácie vrátane vašich vzorcov prehliadania, geografickej polohy a identifikátorov zariadenia.
- Informácie, ktoré nám priamo poskytujete
Vaše osobné údaje budeme používať na účely uvedené v tomto Oznámení, ktoré zahŕňajú:
- poskytovanie vám výrobkov a služieb, ktoré ste si vy (alebo váš zamestnávateľ) vyžiadali, spravovanie našich vzťahov s vami (alebo vaším zamestnávateľom) a plnenie našich povinností vyplývajúcich z tohto vzťahu vrátane interných účtovných a administratívnych účelov, spracúvanie platieb za nákupy alebo iné služby a vytvorenie a spravovanie účtu.
- Na overenie vašej totožnosti môžeme použiť napríklad váš dátum narodenia, aby sme zistili, či máte dostatočný vek na používanie našich služieb, alebo vašu e-mailovú adresu, aby sme zistili, či už máte účet na príslušnom Webovom sídle spoločnosti Coty, alebo vašu pracovnú funkciu a zamestnávateľa, aby sme potvrdili, že máte oprávnenie nakupovať výrobky alebo služby v jeho mene.
- Vaše informácie používame na poskytovanie personalizovaných služieb, napríklad na to, aby sme vám poskytli personalizované odporúčania našich výrobkov, o ktorých sme presvedčení, že by sa vám mohli páčiť, aby sme prispôsobili Obsah spoločnosti Coty tak, aby lepšie vyhovoval vašim záujmom, alebo aby sme vám na vašu žiadosť a tam, kde je to možné, ponúkli personalizované a prispôsobené výrobky. Vaše osobné údaje budeme používať aj na všetkých Webových sídlach spoločnosti Coty, aby sme vám poskytli bezproblémový zážitok používateľa.
- Vaše informácie vrátane vašej polohy, požadovaných výrobkov alebo služieb, veku, časového pásma, IP adresy a navštívenej URL adresy môžeme napríklad použiť na analytické účely pri porovnaniach s našou širšou zákazníckou základňou na interné obchodné účely, ako je generovanie štatistík a vypracovanie marketingových plánov, na vylepšovanie našich služieb a výrobkov, Webových sídiel spoločnosti Coty a Obsahu spoločnosti Coty. Vaše informácie môžeme aj agregovať a deidentifikovať pri tvorbe zákazníckych segmentov a na ich zdieľanie s našimi poskytovateľmi licencií a partnermi.
- Aby sme vám mohli prinášať marketingovú komunikáciu, ktorá by vás mohla zaujímať, ak sa napríklad rozhodnete dostávať od nás marketingovú komunikáciu, môžeme vaše údaje použiť na informovanie o našich najnovších výrobkoch, službách, prieskumoch, oznámeniach, nadchádzajúcich udalostiach, lotériách, súťažiach a iných propagačných akciách a súťažiach v našich informačných bulletinoch, e-mailoch alebo iných oznámeniach. Ak si už neželáte dostávať túto marketingovú komunikáciu, podrobnosti o možnostiach odhlásenia sú opísané v časti „Ako môžem prestať dostávať marketingovú komunikáciu?“
- Na účely prispôsobenej reklamy môžeme napríklad my alebo dodávatelia – tretie strany – použiť vaše údaje, aby sme vám vedeli poskytnúť prispôsobenú reklamu na webových sídlach tretích strán vrátane Stránok sociálnych sietí. Môže tu ísť o reklamu: (i) „kontextovú“ (čo znamená, že sa zobrazujú v závislosti od webovej stránky, ktorú si prezeráte), alebo (ii) „behaviorálnu“ alebo „založenú na záujmoch“ (t. j. ak sa vám zobrazujú reklamy podľa vašich záujmov, ktoré sme odvodili z vašich informácií vrátane demografických, geografických a záujmových údajov). Môžeme používať reklamu na mieru, aby sme špecificky zahrnuli alebo vylúčili osoby, ktoré sa zaregistrovali na naše výrobky a služby, a zabezpečiť tak, že dostanete informácie o tých výrobkoch alebo službách, ktoré sú pre vás najrelevantnejšie. Na tento účel môžeme sledovať vaše aktivity pri prehliadaní rôznych webových sídiel, rôznych Zariadení alebo rôznych aplikácií. Aby sme zabezpečili, že naša reklama bude pre vás prispôsobená, môžeme porovnávať vaše aktivity pri prehliadaní na jednom Zariadení, napríklad na mobilnom telefóne, s vašimi aktivitami pri prehliadaní na inom zariadení, napríklad na tablete. Ak si už neželáte zobrazovať reklamu na mieru, môžete zmeniť nastavenia svojich súborov cookie (pozrite si časť: „Používa spoločnosť Coty súbory cookie a iné podobné technológie?“). Okrem toho niektoré webové sídla tretích strán umožňujú zastaviť zobrazovanie reklám od konkrétnych inzerentov na danom sídle, takže by ste si mali skontrolovať svoje nastavenia aj na týchto webových stránkach.
- Na nemarketingovú komunikáciu môžeme napríklad použiť vaše osobné údaje, aby sme vám oznámili dôležité informácie ohľadom vášho účtu, výrobkov alebo služieb, ktoré ste si vy (alebo váš zamestnávateľ) vyžiadali alebo zakúpili od nás, alebo na inú nemarketingovú komunikáciu. Tá zahŕňa: (i) zasielanie e-mailov na overenie vašej totožnosti pri registrácii; (ii) zasielanie e-mailov, ak požiadate o obnovenie hesla alebo používateľského mena; (iii) oznámenie, že určitá služba bola pozastavená z dôvodu údržby alebo ukončená; (iv) informovanie o aktualizácii tohto Oznámenia alebo našich podmienok používania; alebo (v) poskytovanie podrobností o výrobkoch alebo službách, ktoré ste si vyžiadali alebo zakúpili, prípadne ich aktualizácie. Nikdy vás nebudeme kontaktovať so žiadosťou o vaše heslo. Ak dostanete akúkoľvek komunikáciu od ľudí, ktorí tieto informácie požadujú, zvýšte opatrnosť.
- Aby sme našim zákazníkom a spotrebiteľom poskytli čo najlepšie služby, môžeme použiť vaše osobné údaje napríklad na spracovanie a zodpovedanie vašich otázok alebo dopytov.
- Vami poskytnuté osobné údaje môžeme použiť na optimalizáciu a správu webovej stránky, na tieto účely:
- spravovanie Webových stránok spoločnosti Coty, Obsahu spoločnosti Coty a našich ďalších digitálnych ponúk vrátane služieb a výrobkov ponúkaných na týchto Webových sídlach spoločnosti Coty;
- zabezpečenie bezpečnosti našich sietí a vašich informácií;
- prispôsobenie vašich budúcich návštev Webových sídiel spoločnosti Coty a našich ďalších digitálnych ponúk podľa vašich záujmov s cieľom zabezpečiť čo najpríjemnejšiu navigáciu on-line;
- vylepšovanie Webových sídiel spoločnosti Coty a našich ďalších digitálnych ponúk (vrátane odstraňovania prevádzkových problémov, ako sú poruchy stránok a softvérové chyby); a
- poskytovanie služieb našim partnerom vo forme nástrojov, analýz, údajov a poznatkov o používaní ich webových sídiel alebo mobilných aplikácií.
- Informácie, ktoré od vás získame, použijeme na účely vývoja výrobkov a rozvoja podnikania, napríklad na zlepšenie a vývoj nových výrobkov a služieb.
- Na účely prevencie a odhaľovania podvodov a na ochranu a obranu práv a majetku spoločnosti Coty, našich zamestnancov a obchodných partnerov.
- Na účely žiadosti o prijatie do pracovného pomeru, ak nás napríklad kontaktujete v súvislosti so svojimi vyhliadkami na zamestnanie, použijeme vaše osobné údaje na to, aby sme zvážili vaše súčasné a budúce pracovné vyhliadky a kontaktovali vás v súvislosti s pracovnými príležitosťami v spoločnosti Coty, o ktoré ste prejavili záujem.
Aby sme mohli zhromažďovať a používať vaše osobné údaje, musíme najprv splniť jeden alebo viaceré predpoklady stanovené platným zákonom o ochrane osobných údajov.
Náš právny základ na zhromažďovanie a používanie vyššie uvedených osobných údajov bude vo všeobecnosti závisieť od príslušných osobných údajov a konkrétneho kontextu, v ktorom ich zhromažďujeme. Pri zhromažďovaní a používaní vašich osobných údajov sa však zvyčajne spoliehame na tieto dôvody:
Aké sú právne dôvody?
Ktoré sú to?
Plnenie zmluvy
Použitie vašich údajov môže byť nevyhnutné na plnenie našich povinností vyplývajúcich zo zmluvy s vami alebo s cieľom uzavrieť takúto zmluvu. Napríklad, ak: (i) ste si od nás vyžiadali služby a/alebo produkty, budeme musieť použiť vaše údaje na poskytnutie týchto služieb a/alebo produktov, ktoré ste si vyžiadali, alebo (ii) ste nás oslovili v súvislosti s pracovnými príležitosťami, zhromažďovanie a používanie vašich osobných údajov je nevyhnutné, aby sme vám mohli ponúknuť pracovnú pozíciu, spracovať vaše prijatie ponuky, prijať vás do pracovného pomeru a plniť si naše povinnosti zamestnávateľa.
Dodržiavanie našich zákonných povinností
Zhromažďovanie a používanie vašich osobných údajov môže byť nevyhnutné, aby sme mohli plniť svoje zákonné povinnosti. Ak ste napríklad firemný zákazník, musíme vaše údaje spracúvať pri overovaní vašej totožnosti a vykonávaní potrebných kontrol v rámci náležitej starostlivosti.
Sledovanie našich oprávnených záujmov
Ak takéto spracúvanie nie je vylúčené vyššou právnou silou vašich práv a vzťahuje sa na vašu lokalitu, sme oprávnení používať vaše osobné údaje pri sledovaní našich oprávnených záujmov, napríklad na prevádzku Webových sídiel spoločnosti Coty a našich ďalších digitálnych ponúk, na zlepšovanie našich výrobkov a služieb, Webových sídiel spoločnosti Coty, Obsahu spoločnosti Coty a našich ďalších digitálnych ponúk alebo na marketingové účely. Môžeme mať aj iné oprávnené záujmy a v prípade potreby vám to vo vhodnom momente objasníme.
Súhlas
Za určitých vymedzených okolností sa môžeme spoliehať na váš súhlas so zhromažďovaním a používaním vašich osobných údajov. Na súhlas sa môžeme spoliehať, ak ste sa na nás obrátili napríklad v súvislosti s pracovnými príležitosťami a poskytli ste nám citlivé osobné údaje, ako sú informácie o vašom rasovom a etnickom pôvode, sexuálnej orientácii, vierovyznaní, fyzickom a duševnom zdraví, zdravotnom postihnutí alebo členstve v odboroch.
Ak sa spoliehame na váš súhlas, jasne vám to oznámime vtedy, keď budeme žiadať o vaše informácie. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať použitím mechanizmu, ktorý je v danom čase k dispozícii, alebo nás môžete kontaktovať použitím kontaktných údajov uvedených v časti „Ako kontaktovať spoločnosť Coty?“ tohto Oznámenia.
Životne dôležité záujmy
V niektorých prípadoch môžeme potrebovať použiť vaše osobné údaje na ochranu vašich životne dôležitých záujmov alebo záujmov inej osoby, ak sa pre vašu lokalitu uplatňuje tento právny základ.
Nemusíte mať vždy povinnosť poskytnúť nami požadované osobné údaje. Ak sa však rozhodnete neposkytnúť určité informácie, možno nebudete môcť využívať niektoré naše služby. Všetky takto vyžadované informácie sú jasne označené ako povinné. Ak si neželáte, aby sme od vás zhromažďovali určité osobné údaje, žiadne takéto informácie nám neposkytujte alebo sa v prípade potreby odhláste z poskytovania týchto informácií.
Ak vás požiadame o poskytnutie osobných údajov na splnenie zákonnej požiadavky alebo na plnenie zmluvy s vami, vo vhodnom momente vám to jasne oznámime a upozorníme vás, či je poskytnutie vašich osobných údajov povinné alebo nie (ako aj na možné dôsledky neposkytnutia vašich osobných údajov).
Ak zhromažďujeme a používame vaše osobné údaje na základe našich oprávnených záujmov (alebo záujmov ktorejkoľvek tretej strany), tieto záujmy spravidla uvádzame v príslušnom Oznámení; ak sa však zmenia, vo vhodnom okamihu vám objasníme, o aké oprávnené záujmy ide.
Ak máte akékoľvek otázky alebo potrebujete ďalšie informácie ohľadom právneho základu zhromažďovania a používania vašich osobných údajov, kontaktujte náš tím ochrany osobných údajov. Podrobné pokyny, ako kontaktovať náš tím ochrany osobných údajov, nájdete v časti „Ako kontaktovať spoločnosť Coty?“.
Keď pristupujete na Webové sídlo spoločnosti Coty, prezeráte si Obsah spoločnosti Coty alebo s ním komunikujete alebo s nami inak digitálne komunikujete, spoločnosť Coty a naši partneri môžu do vášho Zariadenia umiestniť malé dátové súbory, známe ako súbory cookie, na zhromažďovanie a používanie osobných informácií o vás vrátane zobrazovania reklamy na základe záujmov. Z reklamy založenej na záujmoch sa môžete odhlásiť na stránke optout.networkadvertising.org a nástrojom DAA WebChoices Tool (pre mobilné aplikácie). Ak sa chcete dozvedieť viac o súboroch cookie a iných podobných technológiách vrátane toho, ako zmeniť nastavenia súborov cookie, pozrite si naše Oznámenie o súboroch cookie. Upozorňujeme tiež, že nereagujeme na signály „nesledovať“ (alebo aj „dnt“) ani na podobné mechanizmy prenášané webovými prehliadačmi.
Keď: (i) sa prihlásite na naše Webové sídla spoločnosti Coty cez sídlo sociálnej siete alebo iné webové sídla; (ii) pristupujete na sídla sociálnych sietí z Webového sídla spoločnosti Coty alebo iných webových sídiel; alebo (iii) odosielate obsah na Sídla sociálnych sietí alebo iné webové sídla z Webového sídla spoločnosti Coty, webové sídlo sociálnej siete alebo iné webové sídlo môže používať súbory cookie a iné podobné technológie na zhromažďovanie údajov o správaní používateľov na vlastné účely. Takéto používanie súborov cookie je v súlade s vlastnými zásadami používania súborov cookies tretej strany, nad ktorými nemáme kontrolu.
Ďalšie informácie nájdete v časti „Čo ak mám prístup na sociálnu sieť alebo verejné fórum alebo ich používam cez Webové sídlo spoločnosti Coty?“.
Za posledných 12 mesiacov sme mohli sprístupniť osobné údaje z kategórií uvedených v časti „Aké informácie o mne spoločnosť Coty zhromažďuje?“ ďalej uvedeným kategóriám príjemcov:
- Zo skupiny Coty: Vaše osobné údaje môžeme sprístupniť iným subjektom zo skupiny Coty vrátane subjektov uvedených na našom webovom sídle, aby sme vám mohli poskytovať svoje služby na účely opísané v tomto oznámení alebo podľa Oznámenia pri zhromažďovaní vašich osobných údajov.
- Tretím stranám na marketingové účely: Niektoré propagačné akcie a podujatia organizované tretími stranami a sponzorované spoločnosťou Coty vám môžu ponúknuť možnosť udeliť súhlas so zasielaním marketingovej komunikácie od obchodných partnerov spoločnosti Coty, ako sú poskytovatelia licencií spoločnosti Coty alebo sponzori propagačných akcií. Ak udelíte svoj súhlas, vaše osobné údaje môže takáto tretia strana použiť na účely uvedené pri príležitosti vašej účasti na podujatí alebo keď sa prihlásite na odber propagačných aktualizácií.
- Našim poskytovateľom služieb: Spoločnosť Coty zamestnáva poskytovateľov služieb tretích strán, ktorí vykonávajú funkcie v mene spoločnosti Coty (napríklad na podporu dodávok našich výrobkov alebo Webových sídiel spoločnosti Coty). Okrem iného to predpokladá poskytovanie informácií týmto typom poskytovateľov služieb:
- poskytovatelia reklamy – vrátane spoločností, ktoré poskytujú: (i) reklamný priestor pre spoločnosť Coty; (ii) služby súvisiace s reklamou vrátane agentúr poverených nákupom reklamy v mene spoločnosti Coty, poskytovateľov búrz reklamy (digitálny trh na nákup a predaj reklamného priestoru) a poskytovateľov platformy na strane dopytu (softvér používaný na automatizovaný nákup reklamy), ako je DoubleClick od spoločnosti Google;
- poskytovatelia marketingových databáz a platforiem na správu vzťahov so zákazníkmi, ktoré umožňujú spoločnosti Coty bezpečne a efektívne spravovať vaše informácie;
- firmy zaoberajúce sa analýzou údajov – ktoré nám poskytujú poznatky a pomáhajú nám analyzovať trendy na základe údajov, ktoré máme v držbe my a oni;
- špecialisti na zákaznícku podporu – ktorí v našom mene poskytujú služby zákazníckej podpory produktov a služieb spoločnosti Coty;
- realizačné spoločnosti – sem patria spoločnosti, ktoré v našom mene koordinujú e-mailové kampane, lotérie, súťaže alebo propagačné akcie;
- spoločnosti zaoberajúce sa vývojom aplikácií a webhostingom, umožňujúce umiestnenie Webových sídiel spoločnosti Coty na internete;
- poskytovatelia informačných technológií a súvisiacej infraštruktúry;
- poskytovatelia doručovania e-mailov;
- agentúry úverovej bonity – na účely posúdenia úverovej bonity vás alebo vášho zamestnávateľa, či už v súvislosti s uzatvorením zmluvy s vami alebo s osobou, pre ktorú pracujete;
- poskytovatelia služieb spracúvania platieb – poskytujúci bezpečné služby spracúvania, a
- poskytovatelia audítorských a expertných služieb.
- V rámci prevodov podnikov: spoločnosť Coty môže poskytnúť vaše osobné údaje skutočnému alebo potenciálnemu kupujúcemu (a jeho zástupcom a poradcom) v súvislosti s akýmkoľvek skutočným alebo navrhovaným predajom, zlúčením, akvizíciou, spoločným podnikom, konkurzom, rozpustením, reorganizáciou alebo akoukoľvek inou podobnou transakciou alebo konaním. Ak v súvislosti s akýmkoľvek prevodom podniku spoločnosť Coty predá všetky alebo podstatnú časť svojich aktív tretej strane, všetky nami uchovávané osobné údaje budú jedným z prevádzaných aktív.
- Na dodržanie zákonov: spoločnosť Coty môže vaše osobné údaje poskytnúť ktorémukoľvek príslušnému orgánu činnému v trestnom konaní, regulačnému orgánu, vládnej agentúre, súdu alebo inej tretej strane, ak sa domnievame, že ich poskytnutie je nevyhnutné (i) v zmysle platných zákonov alebo predpisov, (ii) na uplatnenie, stanovenie alebo obhajobu našich zákonných práv, alebo (iii) na ochranu vašich životných záujmov alebo záujmov akejkoľvek inej osoby.
- Ktorejkoľvek iná osoba na základe vášho súhlasu so sprístupnením.
V závislosti od toho, kde žijete, a v súlade s platnými zákonmi o ochrane údajov môžete mať aj tieto práva:
- právo požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré zhromažďujeme, používame, zverejňujeme a predávame, čo vám umožní získať potvrdenie o tom, či spracúvame vaše osobné údaje, a prístup k týmto osobným údajom;
- právo na zmenu alebo opravu nepresných osobných údajov;
- právo požiadať o odstránenie vašich osobných údajov za určitých okolností;
- právo zablokovať alebo potlačiť spracúvanie vašich osobných údajov;
- právo namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov (vrátane akéhokoľvek spracovania na účely priameho marketingu). Viac informácií o tom, ako ukončiť prijímanie priameho marketingu, nájdete v časti „Ako môžem prestať dostávať marketingovú komunikáciu?“;
- právo požiadať o prenosnosť vašich osobných údajov;
právo odvolať svoj súhlas, podľa konkrétnych okolností. Odvolanie vášho súhlasu nemá vplyv na zákonnosť ktoréhokoľvek spracúvania, ktoré sme vykonali pred vaším odvolaním, ani nemá vplyv na spracúvanie vašich osobných údajov vykonané na základe iných zákonných dôvodov spracúvania, ako je súhlas; a
ak si uplatníte niektoré zo svojich práv na ochranu údajov uvedených v tejto časti, nebudeme vás diskriminovať ani vám neodmietneme tovar ani služby, nebudeme vám účtovať inú cenu ani vám neposkytneme tovar alebo služby nižšej kvality.
Uplatňujeme prísne zásady, podľa ktorých vaše osobné údaje neprenajímame ani nepredávame. Môžeme potvrdiť, že sme v predchádzajúcich 12 mesiacoch nepredali žiadne osobné údaje obyvateľov Kalifornie tretím stranám.
Tieto práva môžete uplatniť tak, že nás kontaktujete niektorým zo spôsobov uvedených v časti „Ako kontaktovať spoločnosť Coty?“ tohto Oznámenia. Na všetky žiadosti, ktoré dostaneme od jednotlivcov, ktorí si chcú uplatniť svoje práva na ochranu údajov, reagujeme v súlade s platnými zákonmi o ochrane údajov. Aby sme si mohli overiť vašu totožnosť a nájsť vaše osobné údaje v našich systémoch, môžeme od vás pri podaní žiadosti požadovať kópiu pasu alebo vodičského preukazu. Za určitých okolností môžeme na overenie vašej totožnosti požadovať aj ďalšie doklady, napríklad účet za komunálne služby na potvrdenie adresy alebo referenčné číslo zákazníka týkajúce sa vášho nákupu alebo použitého výrobku.
Tieto práva si môžete uplatniť sami alebo môžete poveriť zástupcu (napríklad advokáta), aby podal žiadosť vo vašom mene, a to formou notársky overenej plnej moci, ktorá tejto osobe umožní konať vo vašom mene.
Ak máte akékoľvek otázky alebo obavy týkajúce sa spôsobu používania vašich osobných údajov, neváhajte nám dať vedieť. Máte tiež právo podať akúkoľvek sťažnosť príslušnému dozornému orgánu.
Marketingovú komunikáciu vám budeme posielať len vtedy, ak ste s tým súhlasili, alebo ak nám to zákon umožňuje inak. Ak sa kedykoľvek rozhodnete, že si už neželáte dostávať od nás marketingovú komunikáciu, môžete sa odhlásiť kliknutím na príslušný odkaz „odhlásiť“ v doručenom e-maile, zaslaním nám e-mailu alebo kontaktovaním podľa kontaktných údajov v časti „Ako kontaktovať spoločnosť Coty?“ tohto Oznámenia. Upozorňujeme, že hoci vyhovieme vašej žiadosti o ukončenie zasielania marketingovej komunikácie, budeme vám naďalej posielať korešpondenciu súvisiacu so službami, ako sú e-maily potvrdzujúce nákupy prostredníctvom Webových sídiel spoločnosti Coty, a uchovávať vaše informácie na účely evidencie.
Vaše údaje budeme uchovávať, ak na to máme trvalú oprávnenú obchodnú potrebu (aby sme vám napríklad poskytli prístup k Webovým sídlam spoločnosti Coty alebo iným digitálnym ponukám, aby sme vám poskytli zakúpený výrobok alebo aby sme splnili príslušné právne, daňové alebo účtovné požiadavky).
Ak už nemáme legitímnu obchodnú potrebu spracúvať vaše osobné údaje, odstránime alebo anonymizujeme ich, alebo, ak to nie je možné (napríklad preto, že vaše osobné údaje sú uložené v záložných archívoch), vaše osobné údaje bezpečne uložíme a izolujeme ich od akéhokoľvek ďalšieho spracúvania, kým sa nebudú dať odstrániť.
Na poskytovanie našich služieb môžeme ako medzinárodný subjekt potrebovať prenášať a spracúvať vaše osobné údaje na medzinárodnej úrovni (vrátane miest mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (ďalej len „EHP“) a Spojeného kráľovstva), najmä v rámci skupiny Coty a do jurisdikcií, v ktorých majú tieto subjekty sídlo, uvedených na našej webovom sídle. To znamená, že pri spracúvaní vašich osobných údajov ich môžeme spracúvať v ktorejkoľvek z týchto krajín.
V dôsledku toho sa vaše údaje môžu prenášať alebo spracúvať v krajinách, ktoré nemusia zaručovať rovnakú úroveň ochrany osobných údajov ako krajina, v ktorej máte bydlisko. Prijali sme však primerané bezpečnostné opatrenia, aby sme zabezpečili, že vaše osobné údaje zostanú chránené v súlade s týmto Oznámením. Zahŕňajú implementáciu štandardných zmluvných doložiek Európskej komisie upravujúcich prenos vašich osobných údajov medzi spoločnosťami našej skupiny, ktoré vyžadujú, aby všetky spoločnosti skupiny chránili osobné údaje spracúvané z EHP v súlade s právom Európskej únie o ochrane údajov.
Ďalšie informácie vám poskytneme na požiadanie: kontaktujte nás použitím údajov uvedených v časti „Ako kontaktovať spoločnosť Coty?“ Podobné primerané záruky sme zaviedli aj u našich poskytovateľov služieb a partnerov tretích strán a na požiadanie vám poskytneme ďalšie podrobnosti.
Chápeme, že vám záleží na tom, ako sa vaše osobné údaje používajú alebo zdieľajú s inými. Vážime si vašu dôveru a snažíme sa vaše osobné údaje chrániť.
Zavádzame vhodné technické a organizačné bezpečnostné opatrenia vrátane fyzických, administratívnych a technických záruk ochrany vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, použitím a zverejnením. Aby sme zaistili bezpečnosť vašich osobných údajov, oboznamujeme všetkých zamestnancov spoločnosti Coty s našimi usmerneniami o ochrane súkromia a bezpečnosti a v rámci našej spoločnosti presadzujeme opatrenia na ochranu súkromia.
Opatrenia, ktoré používame na ochranu vašich osobných údajov, sú navrhnuté tak, aby zabezpečovali úroveň bezpečnosti primeranú riziku spracúvania vašich osobných údajov. Upozorňujeme však, že žiadny elektronický prenos informácií nemôže byť úplne bezpečný. Nemôžeme zaručiť, že bezpečnostné opatrenia, ktoré sme zaviedli na ochranu osobných údajov, nebudú nikdy prekonané alebo zlyhajú, alebo že tieto opatrenia budú vždy dostatočné alebo účinné.
Ako sa uvádza vyššie, Webové sídla spoločnosti Coty môžu obsahovať odkazy na iné webové sídla a služby tretích strán (ďalej len „Webové sídla tretích strán“), ktoré my nekontrolujeme ani neprevádzkujeme.
Upozorňujeme, že nemáme žiadnu kontrolu nad obsahom, zásadami alebo činnosťami týchto Webových sídiel tretích strán. Tieto Webové sídla tretích strán používate na vlastné riziko a za postupy ochrany osobných údajov týchto Webových sídiel tretích strán nenesieme žiadnu zodpovednosť. Odporúčame vám prečítať si zásady ochrany osobných údajov a podmienky používania každého Webového sídla tretej strany, na ktoré prichádzate cez prepojenie z Webových sídiel spoločnosti Coty.
Webové sídla spoločnosti Coty môžu uľahčovať prístup k určitým Sídlam sociálnych sietí tretích strán a iným webovým sídlam alebo službám s funkciami obsahu vytvoreného používateľom, ako sú Facebook, Instagram a Twitter (ďalej len „Sociálne siete“). Beriete na vedomie, že takéto služby nekontrolujeme a nezodpovedáme za spôsob ich fungovania. Ak chcete získať viac informácií o tom, ako Sociálne siete zhromažďujú, používajú a poskytujú vaše údaje, o vašich právach na ochranu osobných údajov a o tom, ako zmeniť nastavenia ochrany osobných údajov, prečítajte si ich zásady ochrany osobných údajov.
Webové sídla spoločnosti Coty vám môžu umožniť:
- prístup k Sídlam sociálnych sietí môže zahŕňať: prístup k webovým sídlam, napríklad k videu o Značke spoločnosti Coty na YouTube, alebo aktiváciu webových sídiel tretích strán, keď niečo komentujete, zdieľate alebo označíte, že sa vám páči, na Webových sídlach spoločnosti Coty použitím plug-in modulu sociálnej siete od tretej strany. V každom prípade sa vaša interakcia s týmto webovým sídlom alebo službou riadi zásadami ochrany osobných údajov takejto tretej strany;
- odosielanie obsahu na Sídla sociálnych sietí: recenzie, diskusné fóra, fotografie a iné verejné funkcie (ďalej len „Verejné fóra“). Neobmedzujeme šírenie osobných údajov, ktoré dobrovoľne sprístupníte na týchto Verejných fórach, preto si uvedomte, že všetky informácie, ktoré tam zverejníte, môžu byť zhromažďované a používané spoločnosťou Coty a inými subjektmi. Z tohto dôvodu vám odporúčame, aby ste na Verejných fórach neposkytovali ani nezdieľali osobné údaje o sebe. Spoločnosť Coty nemôže zabrániť tretím stranám používať takéto informácie spôsobom, ktorý by mohol byť v rozpore s týmto Oznámením alebo platnými zákonmi;
- akceptovať určité súbory cookie z Webových sídiel spoločnosti Coty (napríklad „Facebook Pixels“): Tieto typy súborov cookie nám pomáhajú porozumieť vašej aktivite vrátane Obsahu spoločnosti Coty, ktorý vidíte, či máte alebo nemáte účet na sociálnej sieti a či ste do tohto účtu prihlásený/-á. Tieto informácie nám pomáhajú prezentovať vám Obsah spoločnosti Coty, ktorý by vás mohol na sociálnych sieťach zaujímať, a merať účinnosť obsahu spoločnosti Coty;
- prihlásenie na Webové sídlo spoločnosti Coty pomocou Sociálnej siete: napríklad pre harmonizované používateľské prostredie. Prihlásenie z konta sociálnej siete alebo iného konta tretej strany nám môže umožniť prístup k informáciám, ktoré ste sociálnej sieti povolili zdieľať. Funkciou prihlásenia sa na sociálnu sieť alebo tretej strane môžu prenášať aj informácie, ako je vaše používateľské meno alebo používateľské meno sociálnej siete, ktorá vás overuje. Sociálna sieť alebo tretia strana môžu automaticky zhromažďovať aj informácie, ako je vaša IP adresa, informácie o vašom prehliadači a zariadení a adresa Webového sídla spoločnosti Coty. Funkcia prihlásenia tiež môže umiestniť a čítať súbory cookies od tejto tretej strany, ktoré môžu obsahovať jedinečný identifikátor, ktorý vám priradí sociálna sieť alebo iná tretia strana. Funkčnosť prihlásenia a jeho používanie sa riadi zásadami ochrany osobných údajov a podmienkami Sociálnej siete.
Môžeme použiť aj ktorékoľvek osobné údaje, ktoré nám poskytnete na našich stránkach, v aplikáciách alebo na zariadeniach (napr. vaše meno, e-mailovú adresu, pohlavie a telefónne číslo), aby sme vás identifikovali na Ssociálnych sieťach a mohli vám prezentovať reklamy relevantnejšie pre vás. Sociálnych siete pritom nebudú zdieľať vaše osobné údaje s inými stranami a po ukončení procesu porovnávania ich okamžite vymažú.
Vaše osobné údaje súvisiace so Sídlami sociálnych sietí budeme používať tak, ako je uvedené v tomto Oznámení alebo ako vám inak bude oznámené. Opäť upozorňujeme, že Webové stranky tretích strán (vrátane Sídiel sociálnych sietí) môžu byť pod kontrolou tretej strany a odporúčame vám oboznámiť sa so zásadami ochrany osobných údajov a podmienkami používania jednotlivých sídiel tretích strán.
Spoločnosť Coty a jej preferovaní poskytovatelia služieb tretích strán alebo obchodní partneri môžu prostredníctvom Webového stránky spoločnosti Coty ponúkať lotérie, súťaže, propagačné akcie a prieskumy (ďalej len „Propagačná akcia“).
V takom prípade vaše osobné údaje použijeme tak, ako je uvedené v tomto Oznámení, alebo ako vám inak oznámime. V určitých prípadoch však pre všetky osobné údaje, ktoré poskytnete v súvislosti s takouto Propagačnou akciou, môžu platiť zásady ochrany osobných údajov tretej strany. Pred účasťou na ktorejkoľvek Propagačnej akcii vám odporúčame overiť si, kto danú propagačnú akciu organizuje, a podmienky, zásady a pravidlá, ktoré sa na ňu vzťahujú.
Ak sa chcete dozvedieť viac o podmienkach platných pre Propagačné akcie spoločnosti Coty, pozrite si naše podmienky a pravidlá propagačných akcií.
Na používanie Webových sídiel spoločnosti Coty a našich ďalších digitálnych ponúk musíte mať viac ako 13 rokov alebo vek platný vo vašej krajine, kedy môžete legálne súhlasiť s používaním vašich osobných údajov.
Vaše súkromie berieme veľmi vážne a chápeme, že je dôležité prijať dodatočné opatrenia na ochranu súkromia a bezpečnosti detí, ktoré používajú produkty a služby spoločnosti Coty. Nevyžadujeme ani vedome nezhromažďujeme osobné údaje od detí mladších ako 13 rokov alebo do veku platného pre vašu krajinu, keď môžete legálne súhlasiť s použitím vašich osobných údajov. Ak sa dozvieme, že sme dostali takéto informácie alebo akékoľvek informácie, ktoré porušujú naše zásady, vynaložíme primerané úsilie na vyhľadanie a odstránenie týchto informácií z našich záznamov.
Pre majiteľov salónov, ktorí používajú naše Webové stránky spoločnosti Coty a naše ďalšie digitálne ponuky, platia osobitné ustanovenia – tie sú opísané nižšie.
Pri každom odoslaní informácií o novom klientovi, zamestnancovi alebo iných osobných údajov sa uistite, že príslušná osoba: (i) je staršia ako 13 rokov; (ii) je si vedomá, že jej údaje poskytnete nám a že ich budeme spracúvať v súlade s týmto Oznámením; a (iii) prípadne súhlasila so zasielaním marketingových správ od nás a našich pridružených spoločností.
Tieto údaje nám môžete poskytnúť len pri používaní Webového sídla spoločnosti Coty alebo našich ďalších digitálnych ponúk, ak ste tieto osoby oboznámili s naším Oznámením a s tým, ako budeme používať ich osobné údaje. Ak sa dozvieme, že ste osobné údaje poskytli Webovému sídlu spoločnosti Coty alebo v niektorej z našich ďalších digitálnych ponúk bez povolenia, tieto informácie odstránime zo svojich záznamov.
Kancelárie, sklady, továrne, salóny a predajne spoločnosti Coty („Pobočky spoločnosti Coty“) máme v mnohých krajinách. Ak navštívite Pobočku spoločnosti Coty, vaše osobné údaje budeme zhromažďovať na tieto účely:
- Informácie o návštevníkovi: z dôvodov bezpečnosti a ochrany zdravia a bezpečnosti vedieme register návštevníkov Pobočiek spoločnosti Coty. Obsahuje vaše meno a priezvisko, vaše kontaktné údaje vrátane čísla mobilného telefónu, vášho zamestnávateľa a evidenčné číslo vášho vozidla. Všetkých našich návštevníkov žiadame, aby sa prihlasovali a odhlasovali na recepcii. Môžeme ich požiadať o preukázanie sa preukazom totožnosti, ktorý sa používa len na účely overenia totožnosti a nezaznamenáva sa.
- Systém CCTV: na vstupoch, výstupoch a ďalších strategických miestach Pobočiek spoločnosti Coty je nainštalovaný priemyselný kamerový systém (CCTV). Je to súčasť záväzku spoločnosti Coty zaistiť bezpečné prostredie pre našich zamestnancov a návštevníkov. Záznamy môžeme použiť aj na prevenciu a vyšetrovanie trestnej činnosti. Obrázky môžu nahrávať a prezerať si ich oprávnené osoby. Zaznamenané údaje z kamerového systému sa uchovávajú najviac 90 dní. Môžeme ich uchovávať aj dlhšie, ak na to máme oprávnený dôvod, napríklad ak polícia alebo orgány činné v trestnom konaní vyšetrujú trestný čin.
Mimo priestorov niektorých Pobočiek spoločnosti Coty a v niektorých verejných priestoroch, napríklad na recepcii, nemusíme byť prevádzkovateľmi kamerového systému my a kamerový systém bude pod kontrolou príslušného vlastníka budovy. Ďalšie informácie nájdete v ich oznámeniach o ochrane osobných údajov.
- Wi-Fi pre hostí: v mnohých Pobočkách spoločnosti Coty máme pre návštevníkov k dispozícii Wi-Fi pripojenie na internet. Ak je k dispozícii Wi-Fi pre hostí, poskytneme vám používateľské meno a prihlasovacie heslo. Zaznamenávame adresu zariadenia a počas pobytu na webovom sídle vám automaticky pridelíme IP adresu. Zaznamenávame aj informácie o vašej prevádzke vrátane navštívených webových stránok, trvania a dátumu odoslania/prijatia. Po pripojení sa k našej sieti Wi-Fi pre hostí vás požiadame o súhlas s podmienkami spoločnosti Coty, o potvrdenie, že ju budete používať zodpovedne a nebudete navštevovať nevhodné webové stránky. Účelom spracovania týchto informácií je poskytnúť vám prístup na internet pri návštevách Pobočky spoločnosti Coty. Tieto osobné údaje spracúvame, ak je to potrebné na účely nášho oprávneného záujmu.
- Systém kontroly prístupu: ako návštevníkovi alebo dodávateľovi vám môžeme vydať identifikačnú kartu na prístup do Pobočky spoločnosti Coty. Ak vám vydáme identifikačnú kartu, budeme od vás požadovať vaše meno a priezvisko, adresu, kontaktné údaje a fotografiu. Tieto osobné údaje zhromažďujeme na účely evidencie a kontroly prístupu do našej kancelárie a odchodu z nej a na bezpečnostné účely.
- Nehody a incidenty: spoločnosť Coty bude zhromažďovať osobné údaje od každého, kto sa počas návštevy Pobočky spoločnosti Coty zraní alebo ak dôjde k zhoršeniu jeho zdravotného stavu počas návštevy Pobočky spoločnosti Coty. Môžeme zhromažďovať údaje o mene, adrese, veku, najbližších príbuzných a podrobnostiach o udalosti vrátane prípadnej relevantnej zdravotnej anamnézy. Tieto údaje zhromažďujeme, pretože máme zákonnú povinnosť voči príslušnému orgánu dokumentovať incidenty/nehody na pracovisku a hlásiť určité typy nehôd, úrazov a nebezpečných udalostí vyplývajúcich z pracovných činností. Zhromaždené osobné údaje použijeme na vyšetrovanie a zlepšenie našich postupov v odbore bezpečnosti a ochrany zdravia a na podporu všetkých právnych nárokov vyplývajúcich z incidentu.
Toto Oznámenie môžeme z času na čas aktualizovať alebo upraviť v reakcii na meniaci sa právny, technický alebo obchodný vývoj. Vyžiadame si váš súhlas so všetkými podstatnými zmenami tohto Oznámenia, ak to vyžadujú platné zákony o ochrane údajov. Dátum najnovšej verzie tohto Oznámenia sa zobrazuje v hornej časti stránky.
Pri aktualizácii nášho Oznámenia prijmeme vhodné opatrenia, aby sme vás informovali v duchu významu vykonaných zmien. O všetkých zmenách tohto oznámenia vás budeme informovať napríklad tak, že zverejníme nové Oznámenie a aktualizujeme dátum „poslednej úpravy“ v hornej časti tejto stránky alebo, ak je to vhodné, vám zašleme nové Oznámenie e-mailom.
Tieto doplnkové podmienky opisujú, ako spoločnosť Coty zhromažďuje a používa vaše osobné údaje pri používaní služby Virtual Try-On alebo Shade-Finder (ďalej len „služba“).
- Aké osobné informácie zhromažďujeme a na aký účel?
S vaším súhlasom môže spoločnosť Coty spracúvať vaše osobné údaje na základe vášho používania služieb.
Niektoré z týchto osobných údajov sa v niektorých jurisdikciách môžu považovať za biometrické informácie, biometrické identifikátory alebo biometrické údaje.
Spôsob, akým spoločnosť Coty spracúva biometrické informácie, spracúvané biometrické informácie a účel ich spracúvania závisí od typu služby, ktorú používate:
Skenovanie ruky: Služba virtuálneho skúšania nechtov Nail Virtual Try On využíva kameru na zachytenie obrazu vašej ruky na účely aplikácie virtuálnych odtieňov alebo farieb na nechtypoužívateľa prostriedkami rozšírenej reality.
Skenovanie tváre: Služba Make Up Virtual Try On a Foundation Shade Finder využíva fotoaparát na fotografovanie vašej tváre na účely aplikácie virtuálnych odtieňov alebo farieb na tvár používateľa prostriedkami rozšírenej reality.
Skenovanie odtieňa pleti: Služba Skin Diagnostics využíva kameru na snímanie obrazu vašej pleti s cieľom zistiť problémy s pleťou a poskytnúť odporúčania na riešenie týchto problémov použitím výrobkov prostriedkami rozšírenej reality.
Po nasnímaní obrázku funkciou Skenovanie ruky, Skenovanie tváre alebo Skenovanie odtieňa pleti služba využije tieto informácie na nanesenie odtieňa a predvedie aplikáciu vybraného výrobku. Výsledné obrázky sú len ilustračné a skutočné výsledky výrobku sa môžu líšiť.
Zhromaždené osobné údaje a ich účel závisia od použitého kanála služby (ak je pre váš región k dispozícii) a sú podrobne uvedené v nasledujúcej tabuľke:Účel Právny základ Kategórie údajov Prevádzkovateľ údajov Obdobie uchovávania
Poskytovanie služby rozšírenej reality
Nevyhnutnosť poskytovania služieb a súhlas od používateľov
Skenovanie rúk/tváre/odtieňa pokožky vykonané používateľmi
Coty Inc.
Obrázok sa odstráni po zatvorení aplikácie v zariadení zákazníka
Odoslanie obrázka
Nevyhnutnosť poskytovania služieb a súhlas od používateľov
Obrázok zhotovený používateľmi
E-mailová adresa a celé meno používateľov
Coty Inc.
30 dní
E-mailová adresa používateľa na účely marketingu a komunikácie
Súhlas
E-mailová adresa a celé meno
Coty Inc.
3 roky
- Kto bude spracúvať vaše osobné údaje?
Spoločnosť Coty bude vaše osobné údaje bezpečne spracúvať spolu s ďalšími poskytovateľmi služieb so sídlom v Európskom hospodárskom priestore alebo Spojenom kráľovstve, ako aj mimo neho.
- Na aké účely sa vaše osobné údaje spracúvajú?
Sken a všetky ostatné obrázky sa použijú na aplikáciu odtieňa/farby pri demonštrácii výsledku použitia výrobku. Upozorňujeme, že obrázky sú len orientačné a skutočné výsledky výrobku sa môžu líšiť. Na marketingové účely sa e-mailová adresa použije so súhlasom používateľa.
- Ako dlho spoločnosť Coty uchováva biometrické informácie?
Informácie získané zo skenovania rúk, skenovania tváre alebo skenovania odtieňa pokožky sa uchovávajú v zariadení zákazníka až do zatvorenia aplikácie.
- Bude spoločnosť Coty zdieľať biometrické informácie o mne?
S vaším súhlasom môže spoločnosť Coty a poskytovateľ služieb spoločnosti Coty, spoločnosť Perfect Corp, spracúvať biometrické informácie, ktoré zhromažďujeme v súvislosti s vaším používaním služieb. Spoločnosti Coty a Perfect Corp môžu zverejniť biometrické informácie aj vtedy, ak to vyžadujú platné právne predpisy alebo ak ide o reakciu na predvolania, súdne príkazy alebo iné právne postupy. Spoločnosť Perfect Corp, Coty a iní poskytovatelia služieb spoločnosti Coty (v mene spoločnosti Coty) môžu spracúvať aj vaše osobné údaje, ktoré sa nepovažujú za biometrické informácie.
- Aké sú moje práva a ako môžem svoj súhlas odvolať?
Svoj súhlas so spracúvaním biometrických informácií o vás môžete mať právo odvolať.
Ak spoločnosť Coty nemôže vyhovieť vašej žiadosti o odstránenie vašich biometrických informácií, môžete sa proti rozhodnutiu odvolať podaním kontaktného formulára, ktorý je k dispozícii na adrese https://coty.cotyconsumeraffairs.com/. Do predmetu žiadosti uveďte slová „Odvolanie žiadosti o odstránenie“. Viac informácií o odvolacom procese vám poskytneme v našej korešpondencii ohľadom zamietnutia vašej žiadosti. - Kde môžem získať viac informácií a kontaktovať spoločnosť Coty s akýmikoľvek otázkami?
Pozrite si časť „Ako kontaktovať spoločnosť Coty?“.
- Aké osobné informácie zhromažďujeme a na aký účel?
Ak máte akékoľvek otázky ohľadom našich postupov ochrany osobných údajov, spôsobu nakladania s vašimi osobnými údajmi, alebo ak chcete predložiť žiadosť o ochranu osobných údajov, kontaktujte náš tím ochrany osobných údajov:
telefonicky na jednom z týchto bezplatných čísel v závislosti od miesta, kde sa nachádzate:
- Európa (vrátane Slovenska) –
- Severná Amerika – +1 800 715 4023
- Južná Amerika – +55 0800 702 9966
- Spojené kráľovstvo – +44 800 028 4177
- Írsko – +353 800 535 909
- Nemecko – +49 800 935 5243
- Francúzsko – +33 17 098 4953
- Taliansko – +39 0645 212 094
- Španielsko – +34 91 787 6484
- Ázia –
- Čína – +86 400 898 1919
- Japonsko – +81 120 308 168
- Singapur – +65 800 120 6249
- Austrália – +61 800 021 085
odoslaním otázky podaním kontaktného formulára, ktorý nájdete na tomto odkaze na webovom sídle spoločnosti Coty – https://coty.cotyconsumeraffairs.com/
Ďakujeme vám, že ste si našli čas na prečítanie tohto Oznámenia.