Declarație de confidențialitate

Coty este unul dintre liderii mondiali în domeniul produselor cosmetice, de îngrijire a pielii, parfumurilor, vopselelor de păr și modei. Cele trei divizii ale noastre – Luxury, Professional Beauty și Consumer Beauty – dețin mărci internaționale legendare și mărci îndrăgite pe plan local. Divizia Luxury se concentrează asupra parfumurilor și produselor de lux pentru îngrijirea pielii; divizia Professional Beauty își concentrează activitatea asupra proprietarilor de saloane și profesioniștilor în domeniul îngrijirii părului și unghiilor; divizia Consumer Beauty se concentrează pe produse cosmetice și vopsele de păr de larg consum, produse de stilizare, îngrijire corporală și parfumuri de masă.

Informațiile personale pe care le colectăm despre dvs. se încadrează, în general, în următoarele categorii:

• Informații pe care le furnizați direct

  Când intrați în contact cu Coty, online sau personal, este posibil să vă solicităm anumite informații despre dvs. De exemplu, vă putem solicita să ne oferiți datele dvs. de contact pentru crearea unui cont, să vă abonați pentru a primi buletine informative sau informații despre produsele și evenimentele noastre și/sau să răspundeți la chestionarele noastre. De asemenea, ne puteți oferi informațiile dvs. personale în alte situații, cum ar fi situația în care ne contactați pentru o oportunitate de angajare, achiziționați produse sau solicitați mostre gratuite de la noi, comunicați cu noi prin intermediul rețelelor sociale, al departamentelor de legătură cu clienți sau de servicii clienți, vă alăturați unui program de fidelizare sau de recompensare, participați la promoțiile noastre sau intrați în contact cu noi la târguri comerciale sau la alte evenimente. Informațiile personale și motivele pentru care vi le solicităm vor fi detaliate, indiferent de modul de colectare, în momentul solicitării; totuși, putem colecta:

  • Informații de identificare și demografice, de exemplu, prenumele, numele de familie, adresa de e-mail, adresa poștală, angajatorul, funcția profesională/titlul sau departamentul, data nașterii, numărul de telefon, sexul, țara de rezidență, stilul de viață/interese, aspect, stil, nume de utilizator, parolă, răspunsuri la întrebările de siguranță;
  • Informații despre tranzacții, de exemplu, cele referitoare la tranzacțiile dintre dvs. și noi, informații despre achizițiile dvs. (sau ale angajatorului dvs.), data și ora acestora;
  • Informații legate de aducerea la îndeplinire a unui contract, de exemplu, dreptul la informații profesionale, informațiile obținute de la agențiile de referință privind creditele sau alte verificări ale antecedentelor personale, necesare pentru a putea aduce la îndeplinire un contract încheiat cu dvs. sau cu angajatorul dvs.;
  • Imagini și fotografii, de exemplu, dacă trimiteți o fotografie pentru un concurs, pe Site-urile Coty, pe rețelele de socializare etichetând Coty sau una dintre Mărcile Coty sau când intrați în contact cu Coty prin intermediul tehnologiilor pentru realitate augmentată, pentru evaluarea feței sau alte instrumente;
  • Informații medicale, cu consimțământul dvs. explicit, de exemplu, informații despre utilizarea produselor și istoricul medical (cum ar fi ritmul cardiac, starea de sănătate a pielii și alte caracteristici) care pot fi oferite voluntar în cadrul unei cercetări de piață, dezvoltării și testării de produse;
  • Informații pe care ni le furnizați atunci când ne vizitați, de exemplu, informații pe care ni le comunicați atunci când vizitați birourile noastre, înregistrându-vă, sau atunci când sunteți filmat de sistemul CCTV instalat în Locațiile Coty; și/sau
  • Părerile dvs. sau alte informații,, de exemplu, dacă faceți o recenzie a produselor pe care le-ați achiziționat de la noi, oferiți informații despre produse și/sau probleme cosmetice, mărcile și produsele pe care le folosiți sau dacă ne transmiteți CV-ul căutând un loc de muncă în cadrul companiei noastre.

• Informații pe care le colectăm automat

  Când vizitați Site-urile Coty, interacționați cu Conținutul Coty sau cu noi pe cale digitală, putem colecta automat anumite date de pe calculator, tabletă sau telefonul mobil (un „Device”), folosind tehnologii automatizate precum modulele cookie. În anumite țări, inclusiv țările din Spațiul Economic European, aceste informații reprezintă informații personale în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor.

  Mai exact, informațiile pe care le colectăm automat despre dvs. pot include adresa IP, tipul dispozitivului (de exemplu, marca și modelul), codul unic de identificare a dispozitivului, browserul utilizat, setările de fus orar, localizarea geografică în mare (de exemplu, țara sau orașul) și alte date tehnice. Vă puteți schimba preferințele în orice moment prin schimbarea setărilor de pe dispozitivul dvs.

  De asemenea, putem colecta informații referitoare la modul în care dispozitivul dvs. a intrat în contact cu noi, inclusiv paginile și linkurile accesate, cum ajungeți la și unde navigați de pe Site-urile și Conținutul Coty (cum ar fi modul în care derulați Site-urile și Conținutul Coty, secțiunile accesate și timpul petrecut pe fiecare pagină), preferințele dvs., produsele și/sau serviciile pe care le-ați vizualizat sau căutat, defecțiunile, erorile la descărcare și timpii de răspuns, precum și orice număr de telefon sau simbol al rețelelor de socializare utilizat pentru a apela sau a contacta serviciul nostru de asistență clienți sau echipele de legătură cu clienții.

  O parte dintre aceste informații pot fi colectate cu ajutorul modulelor cookie sau al tehnologiilor de urmărire similare, după cum se detaliază în secțiunea „Coty utilizează module cookie sau tehnologii similare?” de mai jos.

• Informații pe care le obținem de la terți

  Putem primi, uneori, date despre dvs. de la terți, dar numai după ce verificăm că au acordul dvs. sau dreptul sau obligația legală de a ne dezvălui informațiile dvs. personale.

  Tipurile de informații pe care le colectăm de la terți includ:

  • Rețelele sociale partenere, de exemplu, dacă vă conectați la Site-urile noastre cu ajutorul unei Rețele sociale (așa cum este definită în secțiunea „Ce se întâmplă dacă accesez sau folosesc o rețea de socializare sau un forum public prin intermediul unui Site Coty?” din prezenta Declarație), dacă utilizați inserturi de socializare precum „Apreciere” sau „Distribuire”, respectiva Rețea socială ne poate transmite date care includ: numele de utilizator pentru respectivul site terț, numele, adresa de e-mail și locația respectivului utilizator și orice altă informație permisă prin politica de confidențialitate a respectivului site. De asemenea, putem furniza către rețeaua socială informații referitoare la conectarea dvs. Mai multe informații despre accesarea sau utilizarea Rețelelor sociale pot fi găsite în secțiunea „Ce se întâmplă dacă accesez sau folosesc o rețea de socializare sau un forum public prin intermediul unui Site Coty?”.
  • Comercianții cu amănuntul, distribuitorii și mărcile terțe partenere, de exemplu, în situațiile permise prin legislația aplicabilă privind protecția datelor și dacă acest lucru este aplicabil în situațiile în care v-ați exprimat specific consimțământul, comercianții cu amănuntul, distribuitorii noștri și mărcile terțe partenere ne pot transfera informații despre dvs., inclusiv prenumele, numele de familie, adresa de e-mail, adresa poștală, numărul de telefon, sexul, tiparul de navigare, localizarea geografică și datele pentru identificarea dispozitivului, linkurile accesate și alte date reținute de modulele cookie, date demografice care includ aspectul dvs. (inclusiv culoarea și caracteristicile părului și rutina de îngrijire a părului) și informații referitoare la produsele achiziționate din magazinele acestora (din centrele comerciale sau online, de pe site-urile lor sau de pe microsite-uri) și serviciile solicitate utilizând site-urile sau aplicațiile acestora.
  • Partenerii tehnici și institutele de cercetare de piață, de exemplu, acolo unde este permis de legea protecției datelor aflată în vigoare și, dacă este aplicabil, în situațiile în care v-ați exprimat în mod specific consimțământul, ne pot divulga informații, inclusiv tiparul dvs. de navigare pe internet, localizarea geografică și datele de identificare a dispozitivului.

Vom utiliza informațiile dvs. în scopurile stabilite prin prezenta Declarație, care includ:

• Pentru a vă oferi produsele și serviciile solicitate de dvs. (sau de angajatorul dvs.), pentru a gestiona relația cu dvs. (sau cu angajatorul dvs.) și pentru îndeplinirea obligațiilor care rezultă din relație, inclusiv pentru contabilitatea internă și în scopuri administrative, pentru procesarea plăților pentru achiziții sau alte servicii și pentru crearea și gestionarea contului.

• Pentru verificarea identității dvs., de exemplu, vă putem utiliza data nașterii pentru a verifica dacă aveți vârsta necesară pentru utilizarea serviciilor noastre sau adresa de e-mail pentru a verifica dacă aveți deja un cont relevant pe Site-ul Coty, sau funcția dvs. profesională și angajatorul, pentru a confirma dacă aveți autorizația de a achiziționa produse sau servicii în numele acestuia.

• Pentru a vă oferi servicii personalizate, de exemplu, utilizăm datele dvs. pentru a vă oferi recomandări personalizate de produse care credem că ar putea să vă placă, adaptăm Conținutul Coty pentru a fi adecvat intereselor dvs. sau, la solicitarea dvs., pentru a vă oferi produse personalizate, dacă sunt disponibile. De asemenea, vom utiliza datele dvs. pe Site-urile Coty pentru a vă oferi o experiență coerentă la utilizarea acestora.

• În scopuri statistice, de exemplu, putem analiza datele dvs., inclusiv locația, produsele și/sau serviciile solicitate, vârsta, fusul orar, adresa IP și paginile de internet vizitate pentru a le compara cu baza de date în scopuri comerciale interne, cum ar fi generarea de statistici și crearea de planuri de marketing, pentru îmbunătățirea serviciilor, produselor, Site-urilor și Conținutului Coty. De asemenea, putem agrega și anonimiza datele dvs. pentru a crea segmente de piață pe care să le distribuim concesionarilor și partenerilor noștri.

• Pentru a vă oferi comunicări de marketing care v-ar putea interesa, de exemplu, dacă decideți să primiți comunicări de marketing de la noi, putem utiliza datele dvs. pentru a vă informa cu privire la cele mai noi produse, servicii, chestionare, anunțuri, evenimente, tombole, concursuri și alte promoții și competiții pe care le organizăm prin intermediul buletinelor informative, pe e-mail sau alte forme de comunicare. Dacă doriți să nu mai primiți comunicări de marketing, puteți găsi detalii despre aceasta în secțiunea „Cum pot opri primirea de comunicări de marketing?”.

• Pentru publicitate personalizată, de exemplu, noi sau distribuitorii noștri, putem utiliza datele pe care ni le-ați oferit pentru a vă oferi publicitate personalizată pe site-urile terților, inclusiv pe Rețelele sociale. Aceste reclame sunt: (i) „contextuale” (acestea apar datorită paginii de internet pe care o vizitați); sau (ii) „reclame comportamentale” sau „reclame bazate pe interese” (de exemplu, acolo unde reclamele sunt afișate în funcție de interesele care rezultă din datele dvs., inclusiv informațiile demografice, geografice și bazate pe interese). Putem utiliza publicitatea personalizată pentru a include sau elimina anumite persoane care s-au înregistrat pentru produsele și serviciile noastre, pentru a ne asigura că vă sunt oferite informații despre acele produse sau servicii care sunt relevante pentru dvs. Pentru aceasta, este posibil să urmărim activitatea dvs. pe diferite site-uri, dispozitive și/sau aplicații. Putem corela navigarea pe internet de pe un dispozitiv, cum ar fi telefonul mobil, cu cea de pe un alt dispozitiv, cum ar fi tableta, pentru a ne asigura că publicitatea este personalizată pentru dvs. Dacă nu mai doriți să urmăriți publicitate personalizată, puteți modifica preferințele pentru utilizarea modulelor cookie (vezi secțiunea: „Coty utilizează module cookie sau tehnologii similare?”). În plus, anumite site-uri ale terților vă permit să opriți reclamele anumitor companii, astfel că puteți verifica și preferințele dvs. pentru site-urile respective.

• Pentru comunicări necomerciale, de exemplu, putem utiliza informațiile dvs. personale pentru a vă comunica informații importante despre contul dvs., despre produsele sau serviciile pe care dvs. (sau angajatorul dvs.) le-ați solicitat sau achiziționat de la noi sau pentru alte comunicări necomerciale. Acestea includ: (i) trimiterea de e-mailuri pentru confirmarea identității la înscriere; (ii) trimiterea de e-mailuri-uri în cazul în care ați solicitat resetarea parolei și/sau a numelui de utilizator; (iii) notificări cu privire la suspendarea furnizării anumitor servicii pentru mentenanță sau întreruperea acestora; (iv) înștiințări referitoare la modificările prezentei Declarații sau a Condițiilor de utilizare; sau (v) furnizarea de detalii sau de actualizări cu privire la orice produse sau servicii pe care le-ați solicitat sau achiziționat. Nu vă vom contacta niciodată pentru a vă solicita dezvăluirea parolei. Acționați cu prudență în cazul în care primiți solicitări pentru dezvăluirea acestor informații.

• Pentru a le oferi clienților și consumatorilor noștri cele mai bune servicii, de exemplu, putem utiliza informațiile personale pentru a răspunde întrebărilor și/sau solicitărilor dvs.

• Pentru gestionarea și optimizarea site-urilor, de exemplu, putem utiliza informațiile personale pe care ni le-ați furnizat pentru:

  • administrarea Site-urilor și Conținutului Coty și a celorlalte spații digitale, inclusiv a serviciilor și produselor oferite prin intermediul Site-urilor Coty;
  • asigurarea securității rețelelor noastre și datelor dvs.;
  • personalizarea vizitelor viitoare pe Site-urile Coty și celelalte spații digitale ale noastre în funcție de interesele dvs., pentru a vă asigura cea mai plăcută experiență de navigare;
  • îmbunătățirea Site-urilor Coty și a celorlalte spații digitale ale noastre (incluzând remedierea problemelor funcționale, cum ar fi căderea paginilor sau erori de programare); și
  • oferirea de servicii pentru partenerii noștri, cum ar fi instrumente, analize, date și perspective despre utilizarea site-urilor sau a aplicațiilor lor mobile.

• În scopul dezvoltării produselor și creșterii vânzărilor, de exemplu, vom utiliza datele colectate de la dvs. pentru îmbunătățirea și dezvoltarea de noi produse și servicii.

• Pentru prevenirea și detectarea fraudelor și protejarea și apărarea drepturilor și proprietăților Coty, a angajaților și partenerilor noștri.

• În scopul angajării, de exemplu, dacă ne contactați în căutarea unui loc de muncă, vom utiliza informațiile personale pentru a vă lua în considerare pentru posturile disponibile în prezent și în viitor și pentru a vă contacta în legătură cu oportunitățile de angajare din cadrul Coty față de care v-ați exprimat interesul.

Suntem obligați să îndeplinim una sau mai multe cerințe stabilite prin legea privind informațiile personale aflată în vigoare înainte de colectarea și utilizarea datelor dvs.

În general, baza legală pentru colectarea și utilizarea informațiilor personale descrise mai sus va diferi în funcție de datele personale în cauză și de contextul specific în care au fost colectate. Cu toate acestea, la colectarea și utilizarea informațiilor personale, ne vom baza pe următoarele motive:

Este posibil ca furnizarea informațiilor personale pe care vi le-am solicitat să nu fie necesară. Cu toate acestea, dacă ați decis să nu ne oferiți anumite informații, este posibil să nu puteți beneficia de toate serviciile noastre. Orice informație care este necesară este marcată în mod clar ca obligatorie. Dacă doriți să nu colectăm anumite date despre dvs., nu ne oferiți informațiile respective sau optați să nu le furnizați, acolo unde este posibil.

În cazul în care vă solicităm să ne oferiți informații personale pentru îndeplinirea unei obligații legale sau contractuale, vom clarifica acest lucru la momentul oportun și vom specifica dacă furnizarea informațiilor dvs. personale este obligatorie sau nu (cât și consecințele care pot apărea în cazul în care nu ne furnizați informațiile personale).

În cazul în care colectăm sau folosim informațiile dvs. personale pentru a ne apăra interesele legitime (sau pe cele ale unui terț), aceste interese vor fi în mod normal cele specificate în prezenta Declarație; în cazul în care acestea se schimbă, vom specifica în mod clar la momentul oportun care sunt interesele legitime respective.

În cazul în care aveți orice întrebări sau doriți mai multe informații referitoare la baza legală pentru colectarea și utilizarea informațiilor dvs. personale, contactați Echipa noastră pentru protecția datelor. Puteți găsi detalii despre modul în care puteți contacta Echipa noastră pentru protecția datelor în secțiunea „Cum pot contacta Coty?”.

Când accesați Site-urile Coty, când vizualizați sau interacționați cu Conținutul Coty sau comunicați cu noi pe cale digitală în orice alt mod, Coty și partenerii noștri pot încărca fișiere de date de mici dimensiuni pe dispozitivul dvs., cunoscute sub denumirea de module cookie, pentru a vă colecta și utiliza datele, inclusiv pentru publicitatea bazată pe interese. Pentru a vă dezabona de la publicitatea bazată pe interese, vă rugăm să vizitați optout.networkadvertising.org și Instrumentul DAA WebChoices (pentru site-uri) sau Instrumentul DAA AppChoices (pentru aplicațiile mobile). Pentru a afla mai multe despre modulele cookie și despre alte tehnologii similare, inclusiv modul în care puteți modifica setările dvs. pentru utilizarea acestora, vă rugăm să consultați Avizul privind modulele cookie. De asemenea, vă rugăm să rețineți că nu răspundem și nu respectăm semnalele „nu urmări” (sau „dnt”) sau mecanismele similare transmise de browserele web.

În cazul în care: (i) vă conectați pe Site-urile Coty prin intermediul unei Rețele sociale sau al altor site-uri; (ii) accesați Rețele sociale prin intermediul Site-urilor Coty sau al altor site-uri; și/sau (iii) încărcați conținut pe Rețele sociale sau pe alte site-uri prin intermediul unui Site Coty, respectiva Rețea socială sau site-ul poate utiliza module cookie sau tehnologii similare pentru a colecta date despre comportamentul utilizatorilor, în interes propriu. Această utilizare a modulelor cookie este conformă cu politica de utilizare a modulelor cookie a respectivelor părți terțe, asupra căreia nu deținem niciun control.

Vezi secțiunea „Ce se întâmplă dacă accesez sau folosesc o rețea de socializare sau un forum public prin intermediul unui Site Coty?” pentru informații detaliate.

În decursul ultimelor 12 luni, este posibil să fi divulgat categoriile de informații personale menționate în secțiunea intitulată „Ce informații colectează Coty despre mine?” către următoarele categorii de destinatari:

• În cadrul Grupului Coty: Putem pune informațiile dvs. personale la dispoziția altor entități din cadrul grupului Coty, inclusiv a celor enumerate pe site-ul nostru, pentru a ne permite să vă furnizăm servicii, în scopurilor descrise în prezenta Declarație sau conform celor declarate în momentul colectării datelor.

• Cu terții, în scopuri de marketing: Anumite promoții și evenimente derulate de terți și sponsorizate de Coty vă pot oferi ocazia de a accepta să primiți comunicări de marketing de la partenerii Coty, precum furnizori de licențe sau parteneri de sponsorizare a promoției. Dacă v-ați exprimat consimțământul, informațiile dvs. personale pot fi utilizate de terții respectivi în scopurile specificate în momentul în care participați la eveniment și/sau vă abonați pentru a primi actualizările promoționale.

• Cu prestatorii noștri de servicii: Coty contractează furnizori de servicii terți pentru a îndeplini sarcini în numele Coty (de exemplu, pentru a livra produsele noastre sau asistență pentru Site-urile Coty). Aceasta include, dar nu se limitează la furnizarea de informații către următoarele categorii de furnizori de servicii:

  • furnizori de publicitate - inclusiv companii care oferă: (i) spațiu publicitar pentru Coty; (ii) furnizarea de servicii conexe publicității, incluzând agențiile instruite pentru achiziționarea de servicii de publicitate în numele Coty, furnizori de schimburi publicitare (o piață digitală pentru tranzacționarea spațiilor publicitare) și furnizorii unei platforme bazate pe cerere (un software utilizat pentru achiziționarea automată de spațiu publicitar), cum este DoubleClick de la Google;
  • furnizori de baze de date pentru gestionarea relației cu clienții și de marketing și de platforme pentru gestionarea datelor, care permit Coty să gestioneze datele dvs. în mod sigur și eficient;
  • firme de analiză a datelor, care ne oferă cunoștințe și ne ajută să analizăm tendințele cu ajutorul datelor deținute de noi sau de acestea;
  • specialiști în asistență pentru clienți, – care oferă, în numele nostru, servicii de asistență pentru clienți pentru produsele și serviciile Coty;
  • companii de execuție, aici sunt incluse companiile care coordonează, în numele nostru, campaniile de comunicare prin e-mail, tombolele, concursurile și promoțiile;
  • companii care oferă găzduire web și dezvoltare de aplicații, pentru a permite găzduirea Site-urilor Coty pe internet;
  • furnizori de tehnologie informatică și infrastructură conexă;
  • furnizori de servicii de e-mail;;
  • agenții de referință de credit - în scopul de a evalua bonitatea dvs. sau a angajatorului dvs., indiferent dacă acest lucru ia forma încheierii unui contract cu dvs. sau cu persoana pentru care lucrați;
  • furnizorii de servicii de prelucrare a plăților - care asigură servicii de prelucrare securizată; și
  • furnizori de servicii profesionale și de audit..

• Ca parte a transferurilor de activitate: Coty poate dezvălui informațiile dvs. personale către un cumpărător efectiv sau potențial (și către consilierii sau agenții acestuia) în cazul unei cesionări, fuziuni, achiziții, asocieri în participațiune, faliment, dizolvări, reorganizări sau orice altă tranzacție sau procedură similară efectivă sau propusă. Dacă, în contextul unui transfer de activitate, Coty vinde toate sau majoritatea activelor sale către un terț, orice informații personale deținute de noi vor face parte dintre activele transferate.

• Pentru a respecta legile: Coty poate divulga informațiile dvs. personale către orice organ de aplicare a legii competent, agenție guvernamentală sau de reglementare, tribunal sau oricare alt terț față de care considerăm că divulgarea este obligatorie (i) în orice situație necesară pentru aplicarea legilor sau regulamentelor, (ii) pentru exercitarea, stabilirea sau apărarea drepturilor noastre legale sau (iii) pentru a vă proteja interesele vitale sau cele ale oricărei alte persoane.

• Către orice altă persoană, cu acordul dvs. cu privire la divulgare.

În funcție de unde locuiți și de legile aplicabile privind protecția datelor, puteți avea următoarele drepturi:

• Dreptul de a solicita acces la informațiile personale pe care le colectăm, utilizăm, divulgăm și vindem, ceea ce vă permite să aflați dacă procesăm sau nu informațiile dvs. personale și să aveți acces la aceste informații personale. Vă rugăm să rețineți că, dacă sunteți rezident al statului California, aveți dreptul de a solicita să divulgăm anumite informații despre colectarea, utilizarea și vânzarea informațiilor dvs. personale în ultimele 12 luni, inclusiv despre informațiile specifice pe care le-am colectat. Aveți dreptul de a emite gratuit o solicitare, de două ori într-o perioadă de 12 luni.

• Dreptul de a modifica și/sau de a corecta informațiile personale inexacte;

• Dreptul de a solicita, în anumite situații, ștergerea informațiilor dvs. personale;

• Dreptul de a bloca sau de a suspenda prelucrarea informațiilor dvs. personale;

• Dacă sunteți rezident al statului California, dreptul de a refuza vânzarea informațiilor dvs. personale;

• Dreptul de a obiecta la prelucrarea informațiilor dvs. personale (inclusiv prelucrarea pentru realizarea de activități de marketing direct). Mai multe informații despre modul în care puteți opri primirea de materiale de marketing direct puteți găsi în secțiunea „Cum pot opri primirea de comunicări de marketing?”;

• Dreptul de a solicita transferul informațiilor dvs. personale;

• Dreptul de a vă retrage consimțământul, dacă este cazul. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea oricărei prelucrări care s-a derulat anterior retragerii și nici nu va afecta prelucrarea informațiilor personale care se derulează în baza unui temei legal, altul decât consimțământul dvs.; și

Conform Codului Civil din California, secțiunea 1798.83, dacă sunteți rezident al acestui stat, puteți solicita și obține gratuit, o dată pe an, informații referitoare la divulgarea (dacă este cazul) informațiilor dvs. personale către terți, în scopuri de marketing, pe parcursul anului calendaristic anterior.

Dacă vă exercitați oricare dintre drepturile privind protecția datelor prezentate în detaliu în această secțiune, nu vă vom discrimina în niciun mod și nu vă vom refuza produse sau servicii, nu vă vom percepe un preț diferit și nu vă vom oferi bunuri sau servicii de o calitate inferioară.

Am instituit o politică strictă, în virtutea căreia nu închiriem și nu vindem informațiile dvs. personale. Putem confirma că nu am vândut informațiile personale ale niciunui rezident al statului California către terți, în ultimele 12 luni.

Vă puteți exercita aceste drepturi contactându-ne folosind oricare dintre metodele oferite în secțiunea „Cum pot contacta Coty?” din prezenta Declarație. Răspundem tuturor solicitărilor pe care le primim de la persoanele care doresc să își exercite drepturile în conformitate cu legislația de protecție a datelor în vigoare. Pentru a vă verifica identitatea și astfel încât să putem localiza informațiile personale în sistemele noastre, vă putem solicita să ne oferiți o copie a pașaportului dvs. sau a permisului de conducere, în momentul în care transmiteți solicitarea. În anumite situații, vă putem solicita documente suplimentare, pentru a vă verifica identitatea, precum o factură de utilități, spre a confirma adresa și/sau un număr de referință client legat de achiziția dvs. și/sau de produsul pe care l-ați folosit.

Vă puteți exercita aceste drepturi personal sau prin intermediul unui împuternicit (precum un avocat), care să emită o solicitare în numele dvs., în temeiul unei împuterniciri legalizate prin care autorizați respectiva persoană să acționeze în numele dvs.

În cazul în care aveți orice întrebare sau nelămurire referitoare la modul în care utilizăm informațiile dvs. personale, nu ezitați să ni le aduceți la cunoștință. De asemenea, aveți dreptul de a depune orice plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

Vă vom trimite comunicări de marketing numai dacă v-ați dat acordul sau dacă este permis prin lege. Dacă decideți, în orice moment, că nu mai doriți să primiți comunicări de marketing, puteți renunța apăsând linkul de „dezabonare” relevant din e-mailul pe care îl primiți, trimițându-ne un email sau contactându-ne la datele de contact din secțiunea „Cum pot contacta Coty?” din prezenta Declarație. Rețineți că, deși vom respecta dorința dvs. de a nu mai primi comunicări de marketing, vom continua să vă trimitem comunicări referitoare la serviciile noastre, cum ar fi e-mailuri pentru confirmarea achizițiilor făcute prin Site-urile Coty și vom păstra informațiile dvs. pentru ținerea evidențelor.

Vom păstra informațiile dvs. în cazul în care există un interes comercial legitim pentru aceasta (de exemplu, pentru a vă oferi acces la Site-urile Coty sau la alte spații digitale, pentru a vă furniza un produs pe care l-ați achiziționat sau pentru a respecta reglementările legale, fiscale sau contabile în vigoare).

În cazul în care nu mai avem un interes comercial legitim pentru prelucrarea informațiilor dvs. personale, le vom șterge sau le vom anonimiza sau, dacă nu este posibil (de exemplu, pentru că informațiile dvs. personale au fost stocate în arhive de rezervă), le vom păstra în siguranță și le vom separa pentru a preveni orice altă prelucrare până când este posibilă ștergerea lor.

Ca entitate internațională, este posibil să transferăm și să prelucrăm informațiile dvs. personale în afara țării (inclusiv în afara Spațiului Economic European („EEA”) și a Marii Britanii), în special în cadrul Grupului Coty și în jurisdicții în care se află sediile entităților sale, enumerate pe site-ul nostru. Aceasta înseamnă că prelucrarea informațiilor dvs. personale poate avea loc în oricare dintre aceste țări.

Drept urmare, informațiile dvs. pot fi transferate și/sau prelucrate în țări în care nu este garantat un nivel de protecție a informațiilor personale similar cu cel din țara în care aveți domiciliul. Cu toate acestea, am luat măsuri de siguranță adecvate pentru a asigura protecția informațiilor dvs. personale conform prezentei Declarații. Aceasta include implementarea clauzelor contractuale standard ale Comisiei Europene pentru transferul informațiilor dvs. personale în interiorul grupului nostru, care obligă toate companiile grupului să protejeze informațiile personale din SEE prelucrate conform normelor UE pentru protecția datelor.

La cerere, vă putem oferi informații detaliate: contactați-ne folosind datele din secțiunea „Cum pot contacta Coty?" De asemenea, am implementat sisteme de securitate adecvate similare la furnizorii de servicii și parteneri și vă putem oferi informații detaliate la cerere.

Înțelegem că sunteți interesat de modul în care sunt utilizate și/sau transferate către terți informațiile dvs. personale și, pentru că încrederea pe care ne-o acordați este importantă pentru noi, încercăm să securizăm informațiile dvs. personale.

Implementăm măsuri de securitate adecvate din punct de vedere tehnic și organizațional, inclusiv sisteme de securitate fizice, administrative și tehnice, pentru a proteja informațiile dvs. personale împotriva accesului, utilizării și divulgării fără autorizație. Pentru a asigura securitatea informațiilor dvs. personale, transmitem tuturor angajaților Coty instrucțiunile de confidențialitate și securitate și impunem măsuri de protecție și confidențialitate în interiorul companiei.

Măsurile pe care le utilizăm pentru protejarea informațiilor dvs. personale sunt concepute pentru a oferi un nivel de siguranță adecvat riscurilor reprezentate de prelucrarea informațiilor dvs. personale. Cu toate acestea, țineți cont de faptul că nicio transmitere de informații în format electronic nu este complet sigură. Nu putem garanta că măsurile de siguranță pe care le-am luat pentru protejarea informațiile personale sunt infailibile sau că aceste măsuri vor fi întotdeauna suficiente sau eficiente.

Așa cum am menționat anterior, Site-urile Coty pot conține linkuri către și de la alte site-uri și servicii aparținând terților (denumite colectiv „Site-uri ale terților”), care nu sunt controlate sau administrate de noi.

Rețineți că nu avem niciun control asupra conținutului, politicilor și acțiunilor acestor Site-uri ale terților. Utilizați aceste Site-uri ale terților pe propriul risc și nu ne asumăm responsabilitatea pentru practicile acestora privind confidențialitatea. Vă încurajăm să citiți politicile de confidențialitate și condițiile de utilizare ale fiecărui Site al terților la care ajungeți prin intermediul Site-urilor Coty.

Site-urile Coty pot oferi acces rapid către anumite Site-uri ale terțelor de socializare sau către alte site-uri sau servicii care oferă conținut generat de utilizatori ca Facebook, Instagram sau Twitter („Rețele sociale”). Rețineți că nu controlăm aceste servicii și nu suntem responsabili pentru gestionarea acestora. Vă rugăm să analizați politicile de confidențialitate ale Rețelelor sociale, dacă doriți mai multe informații despre modul în care colectează, utilizează și partajează datele dvs., despre drepturile dvs. la confidențialitate și despre modul în care vă puteți schimba setările de confidențialitate.

Site-urile Coty vă pot permite:

• accesul la Rețele sociale: aceasta poate include: accesul la site-uri precum canalul de videoclipuri al Mărcilor Coty de pe YouTube sau activarea de site-uri ale terților când faceți un comentariu, distribuiți sau apreciați ceva de pe Site-urile Coty utilizând un plug-in al rețelelor sociale terțe. În fiecare situație, pentru interacțiunea dvs. cu respectivul site sau serviciu, se va aplica politica de confidențialitate a terților;

• publicarea de conținut pe Rețelele sociale: pentru recenzii, discuții pe forum, forumuri, fotografii și alte funcții publice („Forumuri publice”). Nu restricționăm distribuția de informații personale divulgate voluntar pe aceste Forumuri publice, așa că rețineți că orice informație divulgată acolo poate fi colectată și utilizată de Coty sau de terți. Din acest motiv, vă încurajăm să nu furnizați sau distribuiți informații personale pe Forumurile publice. Coty nu poate preveni utilizarea acestor informații de către terți într-un mod care poate încălca prezenta Declarație sau legislația în vigoare;

• acceptarea anumitor module cookie de pe Site-urile Coty (de exemplu, „Pixeli Facebook”). Aceste tipuri de module cookie ne ajută să vă înțelegem activitatea, inclusiv Conținutul Coty pe care îl vizualizați, indiferent dacă aveți sau nu un cont pe Rețelele sociale sau dacă sunteți sau nu autentificat în contul respectiv. Aceste informații ne ajută să vă arătăm Conținutul Coty care v-ar putea interesa pe Rețelele sociale și să măsurăm eficiența Conținutului Coty.

• conectarea la Site-urile Coty prin intermediul unei Rețele sociale: de exemplu, pentru o experiență uniformă a utilizatorului. Conectarea prin intermediul unei Rețele sociale sau a unui cont la un terț ne poate permite să accesăm informațiile care pot fi distribuite, conform acordului dvs., de Rețeaua socială. Această modalitate de conectare poate, de asemenea, transfera informații utilizate pentru a vă autentifica, precum numele de utilizator sau simbolul rețelei de socializare. De asemenea, Rețeaua socială sau terțul poate colecta automat date ca adresa IP, informații despre browserul și dispozitivul dvs. și adresa web a Site-ului Coty. Această modalitate de conectare poate, de asemenea, încărca și citi module cookie aparținând terțului care pot conține un identificator unic pe care vi-l atribuie Rețeaua socială sau terțul. Modalitatea de conectare și utilizarea acesteia sunt guvernate de condițiile și politica de confidențialitate ale Rețelei sociale.

De asemenea, putem utiliza orice informații personale ne furnizați pe Site-urile, aplicațiile și/sau dispozitivele noastre (de ex., numele dvs., adresa de e-mail, genul și numărul de telefon), pentru a vă identifica pe Rețelele sociale, spre a vă afișa reclame care sunt mai relevante pentru dvs. În acest proces, Rețelele sociale nu vor partaja informațiile dvs. personale cu alte părți și vor șterge informațiile cu promptitudine, după ce procesul de corelare a luat sfârșit.

Modul în care vă utilizăm informațiile personale în relația cu Rețelele sociale va fi conform celor enunțate în prezenta Declarație sau într-un alt mod care vă va fi comunicat. Rețineți că Site-urile terților (inclusiv Rețelele sociale) pot fi controlate de un terț și vă încurajăm să analizați condițiile de utilizare și politica de confidențialitate ale fiecărui Site al terților.

Coty și furnizorii săi de servicii sau partenerii de afaceri preferați pot oferi tombole, concursuri, promoții sau sondaje (denumite individual „Promoție”) pe un Site Coty.

În acest caz, vă vom utiliza informațiile personale conform prezentei Declarații sau într-un alt mod care vă va fi comunicat. Cu toate acestea, în anumite situații, oricăror informații personale pe care le oferiți pentru o astfel de Promoție li se poate aplica politica de confidențialitate utilizată de terț. Înainte de a participa la o Promoție, verificați cine administrează Promoția respectivă, termenii, condițiile, politicile și regulamentele aplicabile.

Pentru a afla mai multe despre termenii și condițiile aplicabile Promoțiilor Coty, consultați Termenii și condițiile promoției.

Trebuie să aveți cel puțin 13 ani pentru a putea utiliza Site-urile Coty și celelalte spații digitale ale noastre.

Tratăm confidențialitatea cu maximă seriozitate și înțelegem importanța precauțiilor suplimentare pentru a proteja viața privată și siguranța copiilor care utilizează produsele și serviciile Coty. Nu solicităm și nu colectăm cu bună știință informații personale ale copiilor sub 13 ani. Dacă suntem informați că am primit astfel de date sau orice altă informație care încalcă politica noastră, vom depune eforturi rezonabile pentru localizarea și ștergerea respectivelor informații din bazele noastre de date.

Pentru Proprietarii de saloane care utilizează Site-urile Coty sau celelalte spații digitale ale noastre se aplică prevederi specifice, acestea fiind prezentate în continuare.

De fiecare dată când transmiteți informații referitoare la un „client nou”, „membru al personalului” sau alte informații personale, asigurați-vă că persoana în cauză: (i) are minimum 13 ani; (ii) cunoaște faptul că ne veți oferi aceste informații și că le vom prelucra conform prezentei Declarații; și (iii) și-a dat acordul, acolo unde este cazul, pentru primirea de comunicări de marketing de la noi și de la partenerii noștri.

Ne puteți furniza aceste date numai când utilizați un Site Coty și/sau celelalte spații digitale, dacă ați informat respectivele persoane cu privire la prezenta Declarație și la modul în care vom utiliza informațiile lor personale. În cazul în care suntem informați că ați transmis fără a avea permisiunea informații personale către un Site Coty și/sau orice alt spațiu digital, vom șterge respectivele informații din baza noastră de date.

Avem sedii, depozite, fabrici, saloane și magazine („Locațiile Coty”) în numeroase țări. Dacă vizitați o Locație Coty, vom colecta informațiile dvs. personale în următoarele scopuri:

• Informațiile vizitatorilor: Din motive legate de sănătate, siguranță și securitate, am instituit un registru al vizitatorilor Locațiilor Coty, în care figurează numele și prenumele, datele de contact, inclusiv numărul de mobil, angajatorul și plăcuța de înmatriculare a vehiculului. Le solicităm tuturor vizitatorilor să semneze la intrare și la ieșire, la recepție, și le putem solicita să prezinte un document de identitate exclusiv în scopuri de verificare, care nu va fi înregistrat.

• Sistemul CCTV: Camerele de televiziune cu circuit închis (CCTV) sunt instalate la toate intrările, ieșirile și în alte locuri strategice din Locațiile Coty. Acest lucru face parte din angajamentul Coty de a asigura un mediu sigur și securizat pentru angajații și vizitatorii noștri. De asemenea, putem utiliza înregistrările pentru a preveni și a investiga infracțiuni. Imaginile pot fi înregistrate și vizualizate de persoanele autorizate. Datele înregistrate de CCTV sunt păstrate maximum 90 de zile. Le putem păstra mai mult timp, dacă avem un motiv legitim pentru a proceda astfel, de exemplu, dacă poliția sau autoritățile de aplicare a legii anchetează o infracțiune.

Dispozitivele CCTV din afara unora dintre Locațiile Coty și din anumite zone publice, de exemplu, din zona recepției, este posibil să nu fie operate de noi și vor fi sub controlul proprietarului respectivei clădiri. Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați declarația sa de confidențialitate.

• Wi-Fi pentru vizitatori: Avem rețele Wi-Fi pentru vizitatori, disponibile în multe dintre Locațiile Coty, spre a fi utilizate de către vizitatori. În cazul în care rețelele Wi-Fi pentru vizitatori sunt disponibile, vă vom oferi un nume de utilizator și o parolă, pentru a vă autentifica. Înregistrăm adresa dispozitivului și vă vom aloca automat o adresă IP în timp ce vă aflați în locație. De asemenea, înregistrăm informații despre traficul dvs., inclusiv despre site-urile pe care le-ați vizitat, durata și datele trimise/primite. În momentul în care vă autentificați în rețeaua noastră Wi-Fi pentru vizitatori, vă vom solicita să acceptați condițiile Coty de utilizare responsabilă a acesteia și să nu vizitați site-uri inadecvate. Scopul prelucrării acestor informații este acela de a vă furniza acces la internet în timp ce vizitați Locațiile Coty. Prelucrăm aceste informații personale atunci când este necesar, în interesele noastre legitime.

• Sistem de control al accesului: În calitate de vizitator sau contractant, vă putem furniza o cartelă de identificare, pentru a accesa Locația Coty. Dacă vă furnizăm o cartelă de identificare, vom înregistra prenumele și numele dvs., adresa, datele de contact și o fotografie. Colectăm aceste informații personale în scopul de a înregistra și a controla accesul în și din sediul nostru, precum și în scopuri de securitate.

• Accidente și incidente: Coty va colecta informații personale de la orice persoană care a fost vătămată sau care a avut probleme de sănătate în timp ce a vizitat o Locație Coty. Putem colecta numele, adresa, vârsta, informații privind rudele și detalii referitoare la incident, inclusiv istoricul medical relevant. Colectăm aceste date deoarece avem obligația prevăzută prin lege de a documenta incidentele/accidentele de la locul de muncă și de a raporta către autoritatea relevantă anumite tipuri de accidente, vătămări și situații de periculozitate, rezultate din activitățile profesionale. Vom utiliza informațiile personale colectate pentru a investiga și a îmbunătăți procedurile noastre privind sănătatea și siguranța, precum și pentru a argumenta în instanță orice pretenție rezultată din respectivul incident.

Putem actualiza sau modifica prezenta Declarație la anumite intervale de timp, ca urmare a modificărilor legislative, a evoluțiilor tehnice sau comerciale. Vă vom solicita consimțământul cu privire la orice modificare semnificativă a conținutului prezentei Declarații, dacă acest lucru este necesar, conform legislației pentru protecția datelor aflată în vigoare. Data de publicare a celei mai recente versiuni a prezentei Declarații va apărea în partea de sus a paginii.

Vom lua măsurile adecvate pentru a vă informa cu privire la actualizarea prezentei Declarații, în concordanță cu importanța modificărilor efectuate. De exemplu, vă vom notifica cu privire la orice schimbare prin publicarea unei noi Declarații și actualizarea datei afișate pentru „ultima versiune” din partea de sus a acestei pagini sau trimițându-vă noua Declarație printr-un e-mail, atunci când este cazul.

Acești termeni suplimentari descriu modul în care Coty colectează și utilizează informațiile dvs. cu caracter personal în timp ce utilizați serviciul Virtual Try-On sau Shade-Finder („Serviciul”).

1. Ce informații cu caracter personal colectăm și în ce scop?

   Pe baza consimțământului dvs., Coty poate prelucra informațiile dvs. cu caracter personal ca urmare a utilizării de către dvs. a Serviciilor.

   Unele din aceste informații cu caracter personal pot fi considerate informații biometrice, identificatori biometrici sau date biometrice în unele jurisdicții.

   Metoda prin care Coty prelucrează informațiile biometrice, informațiile biometrice care sunt prelucrate și scopul prelucrării depind de tipul de Serviciu pe care îl utilizați:

   Scanarea mâinii: Serviciul Nail Virtual Try On utilizează o cameră pentru a colecta o imagine a mâinii dvs. în scopul de a aplica nuanțe și/sau culori virtuale mâinii utilizatorilor prin realitatea augmentată.

   Scanarea facială: Serviciul Make Up Virtual Try On & Foundation Shade Finder utilizează o cameră pentru a efectua o fotografie a feței dvs. cu scopul de a aplica nuanțe și/sau culori virtuale feței utilizatorilor prin realitatea augmentată.

   Scanarea tonului pielii: Serviciul Skin Diagnostic utilizează o cameră pentru a colecta o imagine a pielii dvs. cu scopul de a detecta preocupări cu privire la piele și a oferi recomandări pentru a adresa aceste preocupări legate de produse prin realitatea augmentată.

   După ce o imagine este efectuată prin Scanarea mâinii, Scanarea facială sau Scanarea tonului pielii, Serviciul utilizează informațiile pentru a aplica nuanța produsului pe care l-ați selectat și a demonstra aplicarea produsului. Imaginile rezultate au numai scop ilustrativ, iar rezultatele efective ale produsului vor varia.

   
   Informațiile cu caracter personal colectate și scopul lor depind de canalul Serviciului utilizat (dacă este disponibil pentru regiunea dvs.) și sunt detaliate în următorul tabel:

   Scop	Temeiul juridic	Categorii de date	Operatorul de date	Perioada de păstrare
   Furnizarea serviciului de realitate augmentată	Necesitatea furnizării serviciilor și consimțământul utilizatorilor	Scanarea mâinii/scanarea facială/scanarea tonului pielii efectuate de utilizatori	Coty Inc.	Imaginea este ștearsă după ce aplicația este închisă pe dispozitivul clientului
   Transmiterea imaginii	Necesitatea furnizării serviciilor și consimțământul utilizatorilor	Imaginea efectuată de utilizatori Adresa de e-mail și numele complet ale utilizatorilor	Coty Inc.	30 de zile
   Adresa de e-mail a utilizatorului pentru marketing și comunicări	Consimțământ	Adresa de e-mail și numele complet	Coty Inc.	3 ani

2. Cine va prelucra informațiile dvs. cu caracter personal?

   Coty va prelucra în siguranță datele dvs. cu caracter personal, împreună cu ceilalți furnizori de servicii, care se află în cadrul și în afara Spațiului Economic European sau Regatul Unit.

3. În ce scop sunt prelucrate datele dvs. cu caracter personal?

   Scanarea și orice alte imagini vor fi utilizate pentru a aplica nuanța/culoarea pentru a demonstra rezultatul produsului. Vă rugăm să rețineți că imaginile au numai scop indicativ, iar rezultatele efective ale produsului vor varia. Adresa de e-mail va fi utilizată în scopuri de marketing pe baza consimțământului utilizatorului.

4. Pentru cât timp păstrează Coty informațiile biometrice?

   Informațiile colectate prin Scanarea mâinii, Scanarea facială sau Scanarea tonului pielii vor fi păstrate pe dispozitivul clientului până la închiderea aplicației.

5. Va partaja Coty informații biometrice despre mine?

   Pe baza consimțământului dvs., Coty și furnizorul de servicii al Coty, Perfect Corp, pot prelucra informațiile biometrice pe care le colectăm în legătură cu utilizarea de către dvs. a Serviciilor. Coty și Perfect Corp pot, de asemenea, să divulge informații biometrice în cazurile impuse de legislația aplicabilă sau ca răspuns la citațiile, ordinele judecătorești sau alte proceduri juridice. Perfect Corp, Coty și alți furnizori de servicii ai Coty (în numele Coty) pot, de asemenea, să prelucreze informații cu caracter personal despre dvs. care nu sunt considerate informații biometrice.

6. Care sunt drepturile mele și cum pot să îmi retrag consimțământul?

   Aveți dreptul să vă retrageți consimțământul privind prelucrarea de către noi a informațiilor biometrice despre dvs.

   În cazul în care Coty nu este capabilă să îndeplinească solicitarea dvs. de a șterge informațiile biometrice despre dvs., puteți contesta decizia prin intermediul formularului nostru de contact disponibil la https://coty.cotyconsumeraffairs.com/. Vă rugăm să includeți „Contestarea solicitării de ștergere” în subiectul e-mailului cu solicitarea dvs. Mai multe informații cu privire la procesul de contestare vor fi furnizate în corespondența noastră cu dvs. cu privire la respingerea solicitării dvs.

7. Unde pot găsi mai multe informații și cum pot contacta Coty în legătură cu orice întrebări?

   Vă rugăm să consultați secțiunea „Cum pot contacta Coty?”.

Dacă aveți întrebări privind practicile noastre în materie de confidențialitate, modul în care tratăm informațiile dvs. personale și/sau dacă doriți să transmiteți o solicitare privind confidențialitatea, vă rugăm să contactați Echipa responsabilă de protecția datelor, în următoarele moduri:

• telefonic, folosind unul dintre numerele apelabile gratuit, în funcție de locația dvs.:

  • America de Nord - +1 800 715 4023
  • America de Sud - +55 0800 012 6888
  • Europa –
    • Regatul Unit - +44 800 028 4177
    • Irlanda - +353 800 535 909
    • Germania - +49 800 935 5243
    • Franța - +33 17 098 4953
    • Spania - +34 91 787 6484
  • Asia –
    • China - +86 400 898 1919
    • Japonia - +81 120 878 653
    • Singapore - +65 800 120 6249

• puteți transmite întrebarea dvs. folosind formularul de contact, disponibil la următorul link de pe site-ul Coty: https://coty.cotyconsumeraffairs.com/

Vă mulțumim pentru timpul acordat pentru citirea prezentei Declarații.