Oznámení O Ochraně Soukromí

Coty je přední světová kosmetická společnost vyrábějící kosmetické přípravky, přípravky pro péči o pleť, vůně, barvy na vlasy a stylingové přípravky. Naše tři divize – Luxury, Professional Beauty a Consumer Beauty – zastřešují ikonické globální značky i oblíbené regionální značky. Divize Luxury se zaměřuje na prestižní vůně a péči o pleť; Professional Beauty se zaměřuje na služby pro majitele salonů a odborníky v oblasti péče o vlasy a nehty; a Consumer Beauty se orientuje na kosmetiku, přípravky pro barvení vlasů a vlasový styling, péči o tělo a vůně určené pro širokou spotřebitelskou veřejnost.

Osobní údaje, které o vás můžeme obecně shromažďovat, se dají rozdělit do následujících kategorií:

• Informace, které nám poskytnete přímo

  Když se spojíte se společností Coty, ať již online nebo osobně, můžeme vás požádat o poskytnutí vašich osobních údajů. Můžeme vás například požádat o kontaktní údaje, abyste si u nás mohli založit účet, přihlásit se k odběru našich zpravodajů nebo informací o výrobcích a akcích; a/nebo abyste nám mohli klást otázky. Své osobní údaje nám můžete poskytnout také jinými způsoby, například pokud nás kontaktujete ohledně pracovních příležitostí, zakoupíte si naše výrobky nebo si od nás vyžádáte bezplatné vzorky; komunikujete s námi prostřednictvím sociálních sítí, záležitostí spotřebitelů nebo týmů zákaznických služeb; zaregistrujete se do věrnostního programu nebo programu odměn; zúčastníte se našich propagačních akcí nebo s námi komunikujete na obchodních výstavách a jiných akcích. V okamžiku, kdy vás požádáme o osobní údaje, vám jasně sdělíme, o jaké údaje se jedná a jaké jsou důvody jejich shromažďování. Můžeme však shromažďovat následující typy údajů:

  • Identifikační a demografické údaje, například vaše jméno, příjmení, e-mailová adresa, poštovní adresa, zaměstnavatel, pracovní funkce / titul nebo oddělení, datum narození, telefonní číslo, pohlaví, země pobytu, životní styl/zájmy, vzhled, styl, přihlašovací jméno, heslo, odpovědi na bezpečnostní otázky;
  • Informace o transakcích, například údaje o vašich transakcích s námi, včetně informací o uskutečněných nákupech, které jste provedli vy (nebo váš zaměstnavatel) a o datu a čase nákupu;
  • Informace, týkající se plnění smlouvy, například informace o právu na práci, informace získané od úvěrových referenčních agentur nebo jiné prověrky potřebné k plnění smlouvy, kterou máme s vámi nebo s vašim zaměstnavatelem;
  • Obrázky a fotografie, například když odešlete obrázek do soutěže, na Stránky Coty nebo na sociální sítě a označíte společnost Coty nebo Značku Coty, nebo pokud se se společností Coty spojíte prostřednictvím
  • Informace o zdraví, s vaším výslovným souhlasem, jako jsou například informace týkající se používání výrobků a anamnézy (např. srdeční frekvence, stav pokožky a další informace), které mohou být poskytnuty v rámci dobrovolného spotřebitelského průzkumu, vývoje a testování výrobků;
  • Informace, které poskytujete, když nás navštívíte, například informace, které nám poskytnete při návštěvě našich kanceláří přihlášením nebo při nahrávání CCTV instalované v Místech Coty; a / nebo
  • Vaše názory nebo jiné informace, například pokud hodnotíte výrobky, které jste od nás zakoupili, poskytujete informace o výrobcích a / nebo kosmetických otázkách, informace o značkách a výrobcích, které používáte nebo pokud nám poskytnete svůj životopis při zjišťování pracovních příležitostí v naší společnosti.

• Informace, které shromažďujeme automaticky

  Když navštívíte Stránky Coty, pracujete s Obsahem Coty nebo se s námi digitálně spojíte, můžeme automaticky shromažďovat určité informace z vašeho počítače, tabletu nebo mobilního telefonu (dále jen „Zařízení“) pomocí automatizovaných technologií jako jsou sobory cookies. V některých zemích, včetně zemí v Evropském hospodářském prostoru, jsou tyto informace považovány za osobní údaje podle platných zákonů o ochraně údajů.

  Konkrétně informace, které od vás shromažďujeme automaticky, mohou zahrnovat vaši IP adresu, typ Zařízení (tj. značku a model), jedinečné identifikační číslo zařízení, typ prohlížeče, časové pásmo, obecná geografická poloha (např. na úrovni země nebo města) a další technické informace. Své předvolby můžete kdykoli změnit prostřednictvím nastavení svého Zařízení.

  Můžeme také shromažďovat informace o tom, jak s námi vaše Zařízení spolupracovalo, včetně informací o stránkách, které jste navštívili, a odkazů, na které jste klikli, informací o tom, jak se pohybujete na Stránkách Coty a v Obsahu Coty (například, jakým způsobem si prohlížíte Stránky Coty a Obsah Coty, na jaké části klikáte a kolik času strávíte na každé stránce), informace o vašich preferencích, produktech a/nebo službách, které jste si prohlédli nebo které jste hledali, o selháních a chybách při stahování a dobách odezvy a o jakémkoli telefonním čísle nebo manipulování se sociálními sítěmi, které použijete, když kontaktujete náš zákaznický servis nebo oddělení pro záležitosti spotřebitelů.

  Některé z těchto informací mohou být shromažďovány pomocí souborů cookie a podobných technologií sledování, jak je podrobně vysvětleno v části "Používá Coty cookies a další podobné technologie?" níže.

• Informace, které získáváme od třetích stran

  Čas od času o vás můžeme přijmout informace od třetích stran, ovšem pouze v případě, když si ověříme, že tyto třetí strany mají buď váš souhlas, nebo mají jinak ze zákona povoleno, nebo jsou povinny nám vaše osobní údaje sdělit.

  K typům informací, které získáváme od třetích stran, patří:

  • Naši partneři v oblasti sociálních sítí, například pokud se „přihlásíte“ na naše Stránky Coty prostřednictvím některé ze Sociálních sítí (jak jsou definovány v části "Co když prostřednictvím Stránek Coty navštěvuji nebo používám sociální sítě nebo veřejná fóra?" v tomto Oznámení) používají sociální pluginy, například „lajkování“ nebo „sdílení“, aby nám příslušná Sociální síť poskytla informace včetně uživatelského jména pro danou webovou stránku třetí strany, jména, e-mailové adresy a umístění spojeného s ID uživatele a další informace povolené podle zásad ochrany soukromí platných pro dané webové stránky. S příslušnou sociální sítí můžeme sdílet vaše údaje související s vaším přihlášením. Další informace týkající se přístupu nebo používání Sociálních sítí naleznete v části "Co když prostřednictvím Stránek Coty navštěvuji nebo používám sociální sítě nebo veřejná fóra?"
  • Naši prodejci, distributoři a externí partneři značky, pokud to platný zákon na ochranu údajů dovoluje a případně jste výslovně souhlasili, například naši prodejci, distributoři a partneři značky z řad třetích stran nám mohou předávat informace včetně vašeho křestního jména, příjmení, e-mailové adresy, poštovní adresy, telefonního čísla, pohlaví, vzorce procházení stránek, identifikátorů umístění a zařízení, údajů o klikání a dalších údajů o souborech cookie, demografických údajů včetně informací o vašem vzhledu (včetně barvy vlasů, vlastností vlasů a péče o vlasy) a informací souvisejících s výrobky zakoupenými v jejich prodejnách (ať v kamenných provozovnách nebo online prostřednictvím jejich vlastních webových stránek nebo specializovaných mikrowebů) a službami požadovanými prostřednictvím jejich webových stránek a/nebo aplikací.
  • Naši technologičtí partneři a organizace zajišťující průzkumy trhu*, například pokud to umožňují příslušné zákony na ochranu údajů a případně jste výslovně souhlasili, mohou s námi naši preferovaní technologičtí partneři například sdílet informace, včetně vašich vzorců procházení stránek, geografické polohy a identifikátorů zařízení.

Vaše osobní údaje budeme používat pro účely uvedené v tomto Oznámení, mimo jiné:

• Abychom vám mohli poskytovat požadované produkty a služby, které jste vy (nebo váš zaměstnavatel) požadovali, abychom mohli spravovat svůj vztah s vámi (s vaším zaměstnavatelem) a plnit své závazky plynoucí ze vzájemného vztahu, včetně interních účetních a administrativních účelů, abychom mohli zpracovávat platby za nákupy nebo jiné služby a vytvořit a spravovat účet.

• Abychom mohli ověřit vaši totožnost: můžeme například použít datum narození, abychom zjistili, zda jste dostatečně staří na to, abyste mohli využívat naše služby nebo vaši e-mailovou adresu, abychom zjistili, zda již máte účet na příslušných Stránkách Coty nebo váš pracovní titul a vašeho zaměstnavatele, abychom potvrdili, že jste oprávněni zakoupit jakékoli výrobky nebo služby jeho jménem.

• Abychom vám mohli poskytovat personalizované služby: vaše osobní údaje například používáme k tomu, abychom vám poskytli personalizovaná doporučení našich výrobků, o nichž se domníváme, že by se vám mohly líbit, abychom přizpůsobili Obsah Coty tak, aby lépe vyhovoval vašim zájmům, nebo abychom vám na vaši žádost, a je-li to možné, nabídli personalizované výrobky přizpůsobené vašim potřebám. Vaše osobní údaje budeme také používat na Stránkách Coty, abychom vám zajistili příjemný uživatelský zážitek.

• Pro analytické účely: můžeme například analyzovat vaše osobní údaje včetně vaší polohy, požadovaných výrobků a/nebo služeb, věku, časového pásma, IP adresy a navštívených adres URL, a to v porovnání s naší širší zákaznickou základnou pro interní obchodní účely, jako je generování statistik a příprava marketingových plánů, zlepšování našich služeb a produktů, Stránek Coty a Obsahu Coty. Můžeme také shromažďovat a anonymizovat vaše osobní údaje, abychom vytvořili segmenty zákazníků a sdíleli je s příjemci našich licencí a partnery.

• Abychom vám mohli předávat marketingová sdělení, o která byste mohli mít zájem : například pokud se rozhodnete přijímat od nás marketingová sdělení, můžeme použít vaše osobní údaje, abychom vás informovali o našich nejnovějších výrobcích, službách, průzkumech, oznámeních, nadcházejících událostech, loteriích, soutěžích a dalších promo akcích a soutěžích prostřednictvím našich zpravodajů, e-mailů nebo jiných sdělení. Pokud již nechcete dostávat tato marketingová sdělení, najdete informace o tom, jak jejich odběr odhlásit, v části “Jak mohu přestat přijímat marketingová sdělení?"

• Za účelem reklamy šité na mírumy sami nebo ve spolupráci s externími prodejci můžeme používat vaše osobní údaje, abychom vám na webových stránkách třetích stran, včetně Sociálních sítí, nabídli reklamu přizpůsobenou na míru vašim potřebám. Tyto reklamy jsou buď: (i) „kontextové“ (což znamená, že jsou prezentovány díky webové stránce, kterou si prohlížíte); nebo se jedná o (ii) „behaviorální reklamu“ nebo „reklamu založenou na zájmech“ (tzn. reklamy se zobrazují na základě vašich zájmů, které jsme odvodili z vašich osobních údajů, včetně demografických, geografických údajů a informací o zájmech). Reklamu na míru můžeme používat tak, že do ní konkrétně zahrneme nebo vyloučíme jednotlivce, kteří vyjádřili (ne)zájem o naše výrobky a služby. Můžeme tak zajistit, že vám budou poskytovány informace jen o těch výrobcích nebo službách, které jsou pro vás nejrelevantnější. Za tímto účelem můžeme sledovat vaši aktivitu procházení různých webů, na různých Zařízeních a/nebo různých aplikací. Vaši aktivitu procházení na jednom Zařízení, například v mobilním telefonu, můžeme sladit s aktivitou procházení na jiném zařízení, například v tabletu, a zajistit tak, že naše reklama bude přizpůsobena vašim zájmům a potřebám. Pokud si nadále nepřejete zobrazovat reklamu na míru, můžete upravit své preference týkající se souborů cookie (viz část: "Používá společnost Coty soubory cookie a další podobné technologie?"). Některé weby třetích stran navíc umožňují ukončení zobrazování reklamy od konkrétních inzerentů na daném webu, proto byste měli zkontrolovat také své preference na těchto webových stránkách.

• Pro účely jiné než marketingové komunikace, vaše osobní údaje můžeme například použít k tomu, abychom vám sdělili důležité informace týkající se vašeho účtu, produktů nebo služeb, které jste (nebo váš zaměstnavatel) si vyžádali nebo je u nás zakoupili, nebo pro účely jiné neobchodní komunikace. To zahrnuje: (i) zaslání e-mailu, abychom si při registraci ověřili vaši totožnost; (ii) zaslání e-mailu, pokud jste požádali o obnovení hesla nebo uživatelského jména; (iii) upozornění, že určitá služba byla za účelem údržby pozastavena nebo byla ukončena; (iv) informování o tom, že jsme aktualizovali toto Oznámení nebo naše Podmínky používání; nebo (v) uvedení podrobností nebo aktualizace všech produktů nebo služeb, které jste si vyžádali nebo zakoupili. Nikdy vás nebudeme kontaktovat s žádostí o vaše heslo. Buďte prosím opatrní, pokud obdržíte jakékoli sdělení, v němž vás kdokoli bude o takové informace žádat.

• Za účelem poskytování těch nejlepších služeb našim zákazníkům a spotřebitelům: vaše osobní údaje můžeme například použít ke zpracování a zodpovězení vašich dotazů.

• Za účelem optimalizace a správy webových stránek: vaše osobní údaje, které nám byly poskytnuty, můžeme například použít k těmto účelům:

  • správa Stránek Coty, Obsahu Coty a našich dalších digitálních nabídek, včetně služeb a produktů nabízených prostřednictvím těchto Stránek Coty;
  • zajištění bezpečnosti sítí a vašich informací;
  • přizpůsobení vašich budoucích návštěv Stránek Coty a našich dalších digitálních nabídek na základě vašich zájmů, abychom vám zajistili příjemný online zážitek při procházení;
  • vylepšení Stránek Coty a našich dalších digitálních nabídek (včetně řešení provozních problémů, jako je například selhání stránek a chyby softwaru); a
  • poskytování služeb našim partnerům, jako jsou nástroje, analýzy, údaje a statistiky, aby zjistili, jak se jejich webové stránky nebo mobilní aplikace používají.

• Pro účely vývoje produktů a rozvoje obchodu, informace, které od vás shromáždíme, budeme například využívat ke zlepšení a vývoji nových výrobků a služeb.

• Pro účely prevence a odhalování podvodů a pro ochranu a hájení práv a majetku společnosti Coty, našich zaměstnanců a obchodních partnerů.

• Pro účely žádostí o zaměstnání: pokud nás například kontaktujete v souvislosti s vaším zájmem o zaměstnání, použijeme vaše osobní údaje, abychom vyhodnotili současné i budoucí možnosti vašeho zaměstnání a kontaktovali vás s ohledem na pracovní příležitosti ve společnosti Coty, o které jste projevili zájem.

Předtím, než budeme moci shromažďovat a používat vaše osobní údaje, musíme naplnit jeden nebo více důvodů stanovených platnými zákony na ochranu osobních údajů.

Osobní údaje, které požadujeme, nemusíte vždy poskytnout. Pokud se však rozhodnete určité informace neposkytnout, pravděpodobně nebudete moci využít některé z našich služeb. Veškeré takto požadované informace jsou jasně označeny jako povinné. Pokud preferujete, abychom od vás určité osobní údaje neshromažďovali, pak nám prosím takové osobní údaje neposkytujte nebo případně poskytnutí těchto informací odmítněte.

Pokud vás požádáme o poskytnutí osobních údajů, abychom vyhověli zákonným požadavkům nebo abychom vás mohli kontaktovat, budeme vás o tom v příslušném okamžiku informovat a upozorníme vás, zda je poskytnutí vašich osobních údajů povinné či nikoliv (stejně jako o možných důsledcích, pokud své osobní údaje neposkytnete).

Pokud shromažďujeme a používáme vaše osobní údaje na základě našich oprávněných zájmů (nebo oprávněných zájmů třetích stran), budou tyto zájmy obvykle uvedeny v tomto Oznámení; pokud však dojde ke změně, včas vám objasníme, o jaké oprávněné zájmy se jedná.

Pokud máte jakékoli dotazy nebo potřebujete další informace týkající se právního základu, na kterém shromažďujeme a používáme vaše osobní údaje, obraťte se na náš Tým ochrany osobních údajů. Podrobné informace o tom, jak kontaktovat náš Tým ochrany údajů, naleznete v části “Jak mohu kontaktovat společnost Coty?"

Když navštívíte Stránky Coty, prohlížíte si nebo pracujete s Obsahem Coty nebo s námi jinak digitálně komunikujete, může společnost Coty a naši partneři ve vašem zařízení ukládat malé soubory dat, známé jako „soubory cookie“, za účelem shromažďování a používání vašich osobních údajů, včetně zobrazování reklam vycházejících z vašich zájmů. Abyste se mohli odhlásit z reklam vycházejících z vašich zájmů, navštivte optout.networkadvertising.org a Nástroj DAA AppChoices (u webových stránek) nebo Nástroj DAA AppChoices (u mobilních aplikací). Více informací o souborech cookie a dalších podobných technologiích, včetně toho, jak si můžete upravit nastavení týkající se souborů cookie, naleznete v našich Oznámení o souborech cookie. Vezměte prosím také na vědomí, že nereagujeme ani nepodporujeme signály „nesledovat“ ani podobné mechanismy přenášené webovými prohlížeči.

Když: (i) se přihlásíte na naše Stránky Coty prostřednictvím sociálních sítí nebo jiných webových stránek; (ii) vstoupíte na sociální sítě prostřednictvím Stránek Coty nebo jiných webových stránek; a/nebo (iii) prostřednictvím Stránek Coty odešlete na sociální sítě nebo jiné webové stránky určitý obsah, mějte na paměti, že sociální sítě nebo jiné webové stránky mohou pro své vlastní účely používat soubory cookie a podobné technologie ke shromažďování údajů o chování uživatelů. Toto používání souborů cookie je v souladu se zásadami používání souborů cookie příslušné třetí strany, nad kterými nemáme žádnou kontrolu.

Viz část “Co když prostřednictvím Stránek Coty navštěvuji nebo používám sociální sítě nebo veřejná fóra?" kde naleznete další informace.

Během uplynulých 12 měsíců jsme mohli zveřejnit kategorie osobních údajů, které jsou uvedené v části označené „Jaké osobní údaje o mě společnost Coty shromažďuje?“ s níže uvedenými kategoriemi příjemců:

• V rámci Skupiny Coty: můžeme zpřístupnit vaše osobní údaje ostatním podnikům v rámci Skupiny Coty, včetně podniků uvedených na našich webových stránkách, abychom vám mohli poskytovat naše služby, pro účely popsané v tomto Oznámení, nebo jak jsme vás informovali, když jsme od vás chtěli získat vaše osobní údaje.

• S našimi poskytovateli služeb : Společnost Coty spolupracuje s externími poskytovateli služeb, kteří vykonávají funkce jménem společnosti Coty (například podporují dodávky našich výrobků nebo Stránky Coty). Zahrnuje to mimo jiné sdílení informací s následujícími typy poskytovatelů služeb:

  • poskytovatelé reklamy - včetně společností, které zajišťují: (i) reklamní prostor pro společnost Coty; (ii) poskytování služeb souvisejících s reklamou, včetně agentur pověřených nákupy reklamy jménem společnosti Coty, poskytovatelů výměn reklam (digitální trh pro nákup a prodej reklamního prostoru) a poskytovatelů platforem na straně poptávky (software používaný k automatizovanému nákupu reklam), jako je například DoubleClick od společnosti Google;
  • poskytovatelé marketingových a spotřebitelských databází a platforem pro správu dat které společnosti Coty umožňují bezpečně a efektivně spravovat vaše údaje;
  • firmy nabízející analýzy dat – které nám nabízejí poznatky a pomáhají nám analyzovat trendy pomocí údajů, které mají a které my máme k dispozici;
  • odborníci v oblasti zákaznické podpory – kteří v našem zastoupení poskytují služby zákaznické podpory pro výrobky a služby společnosti Coty;
  • realizační společnosti - zahrnují společnosti, které v našem zastoupení koordinují e-mailové kampaně, loterie, soutěže nebo promo akce;
  • společnosti zabývající se vývojem aplikací a webhostingem – které umožňují hostování Stránek Coty na internetu;
  • po poskytovatelé informačních technologií a související infrastruktury ;
  • poskytovatelé doručování e-mailů;
  • agentury v oblasti referenčních úvěrů – pro účely hodnocení vašeho úvěrového skóre nebo úvěrového skóre vašeho zaměstnavatele, ať už v rámci smlouvy s vámi nebo s osobou, pro kterou pracujete;
  • poskytovatelé zpracování plateb – kteří poskytují služby bezpečného zpracování;
  • poskytovatelé auditů a odborných služeb

• V rámci převodu podniku: : společnost Coty může zpřístupnit vaše osobní údaje skutečnému nebo potenciálnímu kupujícímu (a jeho zástupcům a poradcům) ve spojitosti s jakýmkoli skutečným nebo navrhovaným prodejem, fúzí, akvizicí, společným podnikem, bankrotem, rozpuštěním, reorganizací nebo jinou podobnou transakcí nebo řízením. Pokud v souvislosti s jakýmkoli převodem podniku společnost Coty prodá veškerý nebo téměř veškerý svůj majetek třetí straně, budou všechny osobní údaje, které máme k dispozici, jedním z převedených aktiv.

• Za účelem dodržování zákonů : společnost Coty může zpřístupnit vaše osobní údaje příslušným orgánům činným v trestním řízení, regulačním orgánům, vládním agenturám, soudům nebo jiným třetím stranám, pokud se domníváme, že zveřejnění je nezbytné (i) v souladu s platnými zákony nebo předpisy, (ii) pro uplatnění, ustanovení nebo hájení našich zákonných práv nebo (iii) za účelem ochrany vašich životně důležitých zájmů nebo životně důležitých zájmů jiných osob.

• Jakékoli jiné osobě s vaším souhlasem se zpřístupněním.

V závislosti na tom, kde žijete a na základě platných zákonů o ochraně osobních údajů můžete mít také následující práva:

• Právo vyžádat si přístup k osobním údajům, které shromažďujeme, používáme, zpřístupňujeme a prodáváme, které vám umožní získat potvrzení o tom, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a umožní vám přístup k těmto osobním údajům. Vezměte prosím na vědomí, že pokud jste občanem Kalifornie, máte podle kalifornského zákona právo požadovat, abychom zpřístupnili určité informace o našem sběru, používání a prodeji vašich osobních údajů za posledních 12 měsíců, včetně konkrétních informací, které jsme shromáždili. Máte právo podat žádost zdarma dvakrát v kterémkoli období 12 měsíců.

• Právo na změnu a / nebo opravu nepřesných osobních údajů;

• Právo požádat za určitých okolností o vymazání vašich osobních údajů;

• Právo zablokovat nebo zastavit zpracovávání vašich osobních údajů;

• Pokud jste občanem Kalifornie, právo odhlásit se z prodeje vašich osobních údajů;

• Právo vznést námitky proti zpracovávání vašich osobních údajů (včetně zpracovávání pro účely přímého marketingu). Další informace o tom, jak můžete přestat přijímat sdělení přímého marketingu, naleznete v části s označením “Jak mohu přestat přijímat marketingová sdělení?"

• Právo požadovat přenositelnost vašich osobních údajů;

• Právo na odvolání vašeho souhlasu, je-li to možné. Odvolání vašeho souhlasu nebude mít vliv na zákonnost jakéhokoli zpracování, které jsme provedli před takovým odvoláním, ani nebude mít vliv na zpracování vašich osobních údajů provedené na základě jiných zákonných důvodů zpracování, než je souhlas; a

  Podle Kalifornského občanského zákoníku č. 1798.83, pokud jste občanem Kalifornie, můžete si od nás vyžádat a jednou ročně zdarma obdržet informace týkající se našeho případného předávání vašich osobních údajů třetím stranám pro marketingové účely v předchozím kalendářním roce.

Pokud uplatníte některé z vašich práv na ochranu údajů popsaných v této části oznámení, nebudeme vás diskriminovat, nebudeme vám odpírat zboží nebo služby, účtovat jinou cenu, ani vám nebudeme poskytovat horší kvalitu zboží nebo služeb.

Máme přísné zásady, kdy nepronajímáme ani neprodáváme vaše osobní údaje. Můžeme potvrdit, že za posledních 12 měsíců jsme neprodali žádné osobní údaje občanů Kalifornie třetím stranám.

Tato práva můžete uplatnit tím, že nás kontaktujete pomocí některé z metod uvedených v části “Jak mohu kontaktovat společnost Coty?" tohoto Oznámení. Odpovídáme na všechny žádosti, které obdržíme od jednotlivců, kteří chtějí uplatnit svá práva na ochranu údajů v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů. Abychom mohli ověřit vaši totožnost a tím mohli najít vaše osobní údaje v našich systémech, můžeme požadovat, abyste nám při podání žádosti poskytli kopii buď cestovního pasu nebo řidičského průkazu. Za určitých okolností můžeme požadovat dodatečnou dokumentaci k ověření vaší totožnosti, jako např. účet za veřejné služby pro potvrzení důkazu o adrese a / nebo referenční číslo zákazníka týkající se vašeho nákupu a / nebo použitého výrobku.

Tato práva můžete uplatnit sami nebo můžete určit zmocněnce (např. právního zástupce), aby podal žádost vašim jménem tím, že podepíšete notářsky ověřenou plnou moc, aby tato osoba mohla jednat vaším jménem.

Pokud máte jakékoli dotazy nebo obavy ohledně toho, jakým způsobem používáme vaše osobní údaje, neváhejte se na nás obrátit. Máte také právo předložit jakoukoli stížnost u příslušného orgánu dohledu.

Marketingová sdělení vám budeme zasílat, pouze pokud s tím budete souhlasit, nebo pokud nám to jinak povoluje zákon. Pokud se kdykoli rozhodnete, že od nás již marketingová sdělení nechcete dostávat, můžete jejich odběr odhlásit tak, že kliknete na příslušný odkaz „odhlásit“ v e-mailu, který obdržíte, zašlete nám email, nebo nás kontaktujete pomocí kontaktních údajů uvedených v části "Jak mohu kontaktovat společnost Coty?" tohoto Oznámení. Vezměte prosím na vědomí, že přestože uznáváme vaši žádost o pozastavení zasílání marketingových sdělení, budeme vám i nadále zasílat sdělení týkající se služeb, jako jsou například e-maily, které potvrzují nákupy prostřednictvím Stránek Coty, a uchovávat vaše osobní údaje pro účely vedení záznamů.

Vaše osobní údaje budeme uchovávat tehdy, pokud nás k tomu vede legitimní obchodní potřeba (např. abychom vám mohli zajistit přístup na Stránky Coty nebo k jiným digitálním nabídkám, abychom vám mohli poskytnout výrobek, který jste zakoupili, nebo abychom splnili požadavky příslušných právních, daňových nebo účetních předpisů).

Pokud nemáme žádnou legitimní obchodní potřebu zpracovávat vaše osobní údaje, pak takové údaje buď vymažeme, nebo anonymizujeme, nebo, pokud to není možné (například proto, že vaše osobní údaje byly uloženy v záložních archivech), pak vaše osobní údaje bezpečně uložíme a izolujeme je od jakéhokoli dalšího zpracování do té doby, než bude možné je vymazat.

Abychom mohli jako mezinárodní podnik poskytovat své služby, možná budeme muset přenášet a zpracovávat vaše osobní údaje na mezinárodní úrovni (včetně destinací mimo Evropský hospodářský prostor (dále jen “EHP") a Spojené království), zejména v rámci celé Skupiny Coty a jurisdikcí, v nichž sídlí naše podniky uvedeny. To znamená, že když zpracováváme vaše osobní údaje, můžeme je zpracovávat v některé z těchto zemí.

V důsledku toho mohou být vaše informace přenášeny do zemí a/nebo zpracovávány v zemích, které nemusí garantovat stejnou úroveň ochrany osobních údajů jako země, ve které máte bydliště. Přijali jsme však vhodná bezpečnostní opatření, abychom zajistili, že vaše osobní údaje zůstanou chráněny v souladu s tímto Oznámením. Zahrnuje to zavedení standardních smluvních doložek Evropské komise týkajících se přenášení vašich osobních údajů mezi našimi společnostmi v rámci skupiny, které vyžadují, aby všechny společnosti ve skupině chránily osobní údaje, které zpracovávají z EHP, v souladu s právem EU na ochranu údajů.

Další informace lze poskytnout na vyžádání: kontaktujte nás prosím pomocí údajů uvedených v části “Jak mohu kontaktovat společnost Coty?" Podobná bezpečnostní opatření jsme zavedli u našich externích poskytovatelů služeb a partnerů. Podrobné informace vám poskytneme na vyžádání.

Chápeme, že vám záleží na tom, jak jsou vaše osobní údaje používány a/nebo sdíleny s ostatními. Vážíme si vaší důvěry a snažíme se vaše osobní údaje chránit.

Zavádíme příslušná technická a organizační bezpečnostní opatření, včetně fyzických, administrativních a technických opatření, která mají zajistit ochranu vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, používáním a zveřejněním. Pro zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů informujeme všechny zaměstnance společnosti Coty o našich zásadách týkajících se ochrany osobních údajů a bezpečnosti a v rámci našeho podniku prosazujeme ochranu soukromí.

Opatření, která používáme k ochraně vašich osobních údajů, jsou navržena tak, aby nabízela takovou úroveň zabezpečení, která odpovídá riziku zpracování vašich osobních údajů. Mějte však na paměti, že žádný elektronický přenos informací nemůže být zcela bezpečný. Nemůžeme zaručit, že bezpečnostní opatření, která máme pro ochranu osobních údajů k dispozici, nikdy nebudou překonána ani neselžou, nebo že tato opatření budou vždy dostatečná nebo účinná.

Jak je popsáno výše, Stránky Coty mohou obsahovat odkazy na webové stránky a služby třetích stran a jiné služby (společně dále jen „Stránky třetích stran“), které nekontrolujeme a neprovozujeme.

Mějte prosím na paměti, že nad obsahem, zásadami nebo činnostmi těchto Stránek třetích stran nemáme žádnou kontrolu. Vaše užívání těchto Stránek třetích stran je na vaše vlastní nebezpečí a my nepřijímáme žádnou odpovědnost ani neručíme za praktiky těchto Stránek třetích stran v oblasti ochrany osobních údajů. Doporučujeme vám, abyste si přečetli zásady ochrany osobních údajů a podmínky používání Stránek třetích stran, na které ze Stránek Coty vstupujete.

Stránky Coty mohou usnadňovat přístup na určité Stránky třetích stran nabízející sociální sítě a na další webové stránky nebo ke službám s funkcemi obsahu generovaného uživateli, jako jsou Facebook, Instagram a Twitter (dále“Social Sites“). Chápete, že nad takovými službami nemáme kontrolu a neneseme odpovědnost za způsob, jakým fungují. Pokud chcete více informací o tom, jak tyto Sociální sítě shromažďují, používají a sdílejí vaše údaje, vaše práva na ochranu osobních údajů a jak mění nastavení ochrany osobních údajů, prostudujte si prosím jejich zásady ochrany soukromí.

Stránky Coty vám mohou umožnit:

• přístup k Sociálním sítím: může to zahrnovat: přístup na webové stránky, jako videa značky Coty na YouTube; nebo aktivaci webových stránek třetích stran při „komentování“, „sdílení“ nebo „lajkování“ nějakého obsahu na Stránkách Coty s využitím pluginů sociálních sítí třetích stran. Na vaši interakci s takovou webovou stránkou nebo službou se v každém případě vztahují zásady ochrany soukromí takové třetí strany;

• odesílat obsah na Sociální sítě: za účelem publikování recenzí, přispívání do diskusních fór, na nástěnky, přidávání fotografií a využívání dalších veřejných funkcí (dále jen „Veřejná fóra"). Neomezujeme distribuci osobních údajů, které dobrovolně zveřejníte v těchto Veřejných fórech, proto prosím mějte na paměti, že jakékoli informace, které zde zveřejníte, mohou být shromažďovány a používány společností Coty a ostatními. Z tohoto důvodu doporučujeme, abyste se na Veřejných fórech zdrželi poskytování nebo sdílení osobních údajů. Společnost Coty nemůže zabránit třetím stranám, aby takové informace používaly způsobem, který by mohl porušovat toto Oznámení nebo platné právní předpisy;

• přijmout určité soubory cookie ze Stránek Coty (například „Facebookové pixely“). Tyto typy souborů cookie nám pomáhají porozumět vaší aktivitě, včetně Obsahu Coty, který vidíte, ať už máte nebo nemáte účet na Sociální Síti a zda jste na tomto účtu přihlášeni. Tyto informace nám pomáhají ukázat vám Obsah Coty, o který máte zájem na Sociálních sítích a měřit účinnost Obsahu Coty;

• přihlašovat se na Stránky Coty prostřednictvím Sociálních sítí: například pro harmonizované uživatelské prostředí. Přihlášení pomocí Sociální sítě nebo jiného účtu třetí strany nám může umožnit přístup k informacím, jejichž sdílení jste na Sociálních sítích povolili. Funkce přihlášení může také Sociálním sítím nebo třetím stranám zpřístupnit za účelem ověření takové informace, jako jsou uživatelské jméno nebo přezdívku. Sociální sítě nebo třetí strany mohou také automaticky shromažďovat informace, jako je například IP adresa, informace o vašem prohlížeči a zařízení a adresa Stránek Coty. Funkce přihlášení může také uložit a číst soubory cookie této třetí strany, které mohou obsahovat jedinečný identifikátor, který vám Sociální síť nebo jiná třetí strana přidělí. Funkčnost a používání přihlášení se řídí zásadami ochrany osobních údajů a podmínkami Sociální sítě.

Na našich Stránkách, aplikacích a / nebo zařízeních můžeme také použít jakékoli osobní údaje, které nám poskytnete (např. vaše jméno, e-mailovou adresu, pohlaví a telefonní číslo) k tomu, abychom vás identifikovali na Sociálních sítích a tím vám ukázali reklamy, které jsou pro vás důležitější. Sociální sítě přitom nebudou sdílet vaše osobní údaje s jinými stranami a po dokončení odpovídajícího procesu budou všechny tyto údaje okamžitě smazány.

Vaše osobní údaje ve vztahu k Sociálním sítím použijeme, jak je uvedeno v tomto Oznámení, nebo jak vám jinak sdělíme. Znovu upozorňujeme, že Stránky třetích stran (včetně Sociálních sítí) mohou být pod kontrolou třetí strany a doporučujeme, abyste se seznámili s pravidly ochrany osobních údajů a podmínkami používání Stránek třetích stran.

Společnost Coty a její preferovaní externí poskytovatelé služeb nebo obchodní partneři mohou prostřednictvím Stránek Coty pořádat loterie, soutěže, promo akce a průzkumy (dále jen „Promo akce“).

Pokud tomu tak bude, použijeme vaše osobní údaje, jak je uvedeno v tomto Oznámení, nebo jak vám jinak sdělíme. V některých případech se však na veškeré osobní údaje, které poskytnete v souvislosti s takovou Promo akcí, mohou vztahovat zásady ochrany soukromí jiné strany. Než se zapojíte do jakékoli Promo akce, doporučujeme vám ověřit si, kdo danou Promo akci pořádá, a prostudovat si podmínky, zásady a pravidla, která se na ni vztahují.

Více informací o podmínkách, které se týkají Promo akcí provozovaných společností Coty, naleznete v našich Všeobecných podmínkách Promo akcí.

Abyste mohli používat Stránky Coty a další digitální nabídky, musí vám být alespoň 13 let.

Vaše soukromí bereme velmi vážně a chápeme důležitost přijetí dalších opatření k ochraně soukromí a bezpečnosti dětí, které používají výrobky a služby společnosti Coty. Nevyžadujeme ani vědomě neshromažďujeme osobní údaje od dětí ve věku 13 let a mladších. Pokud se dozvíme, že jsme obdrželi takové informace nebo jakékoli informace, které porušují naše zásady, vynaložíme přiměřené úsilí k nalezení a odstranění těchto informací z našich záznamů.

Pro majitele/ky salónů, kteří/ré používají naše Stránky Coty a další digitální nabídky, platí zvláštní ustanovení, která jsou popsána níže.

Pokaždé, když předkládáte informace týkající se „nového klienta“, „zaměstnance“ nebo jiné osobní údaje, ujistěte se, že příslušná osoba: (i) je starší 13 let; (ii) si je vědoma, že s námi budete sdílet její osobní údaje, které budeme zpracovávat v souladu s tímto Oznámením; a (iii) případně souhlasila s přijímáním marketingových sdělení od nás a našich přidružených společností.

Tyto údaje s námi můžete sdílet, pouze když používáte Stránky Coty a/nebo naše další digitální nabídky, pokud jste tyto osoby seznámili s naším Oznámením a s tím, jak budeme jejich osobní informace používat. Pokud zjistíme, že jste předali osobní údaje na Stránky Coty a/nebo v rámci jakékoli jiné digitální nabídky bez svolení, odstraníme příslušné údaje z našich záznamů.

V mnoha zemích máme kanceláře, sklady, továrny, salóny a obchody Coty (dále jen „Místa Coty„). Pokud navštívíte některé z Míst Coty, shromáždíme vaše osobní údaje pro následující účely:

• Informace o návštěvnících: ze zdravotních a bezpečnostních důvodů vedeme evidenci o návštěvnících jednotlivých Míst Coty, včetně vašeho jména a příjmení, kontaktních detailů jako je číslo mobilu, váš zaměstnavatel a státní poznávací značka vašeho vozidla. Žádáme všechny naše návštěvníky, aby se přihlásili a odhlásili na recepci a můžeme je také požádat o předložení jakéhokoli průkazu pro ověření identifikace, který nebude nijak zaznamenán.

• Kamerový systém CCTV: Uzavřený kamerový okruh (dále jen CCTV) je instalován u vchodů, východů a na dalších strategických místech u Míst Coty. Je součástí závazku společnosti Coty k zajištění bezpečnosti a bezpečného prostředí pro naše zaměstnance a návštěvníky. Záběry z těchto kamer můžete také použít k prevenci a vyšetřování trestné činnosti. Snímky mohou být zaznamenány a prohlíženy oprávněnými osobami. Data nahraná pomocí systému CCTV se ukládají nejdéle 90 dnů. Můžeme si je ponechat delší dobu, pokud k tomu máme oprávněný důvod, například v případě, že je určitý trestný čin vyšetřován policií nebo orgány činnými v trestním řízení.

  Kamery v některých Místech Coty nebo v některých veřejných prostorách nemusíme provozovat my, ale budou pod kontrolou příslušného vlastníka budovy. Bližší informace získáte v oznámení o ochraně soukromí tohoto vlastníka

• Wi-Fi guest síť: Na mnoha Místech Coty máme k dispozici Wi-Fi guest síť, k tomu, aby ji návštěvníci mohli použít. Tam, kde je tato síť k dispozici, vám poskytneme uživatelské jméno a heslo k přihlášení. Zaznamenáváme adresu zařízení a automaticky vám přidělíme IP adresu po celou dobu návštěvy této sítě. Zaznamenáváme také váš pohyb na síti, včetně stránek, které jste navštívili, délky trvání a datumu odeslání / přijetí. Když se připojíte k naší síti Wi-Fi guest, požádáme vás, abyste souhlasili s podmínkami použití sítě společnosti Coty, používali ji zodpovědně a nenavštěvovali nevhodné webové stránky. Účelem zpracování těchto údajů je poskytnout vám přístup k internetu po celou dobu návštěvy Míst Coty. Tyto osobní údaje zpracováváme tehdy, kdy je to nezbytné pro účely našeho oprávněného zájmu.

• Systém kontroly přístupu: Jako návštěvník nebo smluvní strana vám můžeme vystavit legitimaci pro přístup do Místa Coty. Pokud vám vystavíme nějakou legitimaci, shromáždíme vaše jméno a příjmení, vaši adresu, vaše kontaktní údaje a fotografii. Tyto osobní údaje shromáždíme pro účely zaznamenávání a kontroly přístupu do naší kanceláře a mimo ni a pro bezpečnostní účely.

• Úrazy a incidenty: Společnost Coty bude shromažďovat osobní údaje od každé zraněné nebo nemocné osoby v době, kdy navštíví Místo Coty. Můžeme shromažďovat jméno, adresu, věk, blízké příbuzné a detaily o incidentu, včetně jakékoli relevantní lékařské anamnézy takové osoby. Tyto údaje shromažďujeme z toho důvodu, že máme zákonnou povinnost dokumentovat incidenty/úrazy na pracovišti a hlásit určité druhy úrazů, zranění nebo nebezpečných událostí vzniklých z pracovních aktivit příslušnému vyšetřovacímu orgánu. Tyto shromážděné osobní údaje využijeme k prošetření a zlepšení našich zdravotních a bezpečnostních postupů a k podpoře případných právních nároků vyplývajících z incidentu.

Toto Oznámení můžeme příležitostně aktualizovat nebo měnit v reakci na vyvíjející se právní, technické nebo obchodní prostředí. Pokud to vyžadují platné zákony na ochranu osobních údajů, opatříme si váš souhlas se všemi zásadními změnami Oznámení. Datum nejnovější verze tohoto Oznámení se zobrazí v horní části stránky.

V případě aktualizace našeho Oznámení přijmeme vhodná opatření, abychom vás s ohledem na význam změn, které provedeme, náležitě informovali. O změnách tohoto Oznámení vás například budeme informovat tím, že zveřejníme nové Oznámení a aktualizujeme datum „poslední změny“ v horní části této stránky, nebo tím, že vám nové Oznámení zašleme e-mailem.

Tyto doplňkové podmínky popisují, jak společnost Coty shromažďuje a používá vaše osobní údaje při používání služby Virtual Try-On nebo Shade-Finder (dále jen „Služba“). 

1. Jaké osobní údaje shromažďujeme a za jakým účelem? 

   S vaším souhlasem může společnost Coty zpracovávat vaše osobní údaje prostřednictvím vašeho používání Služeb.  

   Některé z těchto osobních údajů mohou být v některých jurisdikcích považovány za biometrické údaje, biometrické identifikátory nebo biometrická data. 
    

   Způsob, jakým společnost Coty zpracovává biometrické údaje, biometrické údaje, které se zpracovávají, a účel zpracování závisejí na typu Služby, kterou používáte: 

   Sken ruky: Služba Nail Virtual Try On prostřednictvím rozšířené reality využívá kameru k zachycení podoby vaší ruky za účelem aplikace virtuálních odstínů anebo barev na ruku uživatele.  

   Sken obličeje: Služba Make Up Virtual Try On & Foundation Shade Finder prostřednictvím rozšířené reality využívá fotoaparát k pořízení fotografie vašeho obličeje za účelem aplikace virtuálních odstínů anebo barev na obličej uživatele. 

   Sken tónu pleti: Služba Skin Diagnostic prostřednictvím rozšířené reality využívá kameru k zachycení vzhledu vaší pleti za účelem detekce kožních problémů a poskytnutí doporučení, jak tyto problémy řešit pomocí produktů.  

   Jakmile je snímek pomocí skenu ruky, skenu obličeje nebo skenu tónu pleti pořízen, Služba použije informace k nanesení odstínu produktu, který jste vybrali, a předvedení, jak aplikace produktu vypadá. Výsledná vyobrazení jsou pouze ilustrativní a skutečné výsledky se budou lišit. 

    
   Shromažďované osobní údaje a jejich účel závisejí na používaném kanálu Služby (pokud je pro váš region k dispozici) a jsou podrobně uvedeny v následující tabulce: 

   Účel	Právní základ	Kategorie údajů	Správce údajů	Období uchovávání
   Poskytování služby rozšířené reality	Nutnost pro výkon služeb a souhlas uživatelů	Sken ruky/obličeje/tónu pleti pořízený uživateli	Coty Inc.	Snímek je smazán, jakmile se aplikace v zákazníkově zařízení zavře
   Odeslání snímku	Nutnost pro výkon služeb a souhlas uživatelů	Snímek pořízený uživateli  E-mailová adresa a celé jméno uživatelů	Coty Inc.	30 dní
   E-mailová adresa uživatele pro marketing a komunikaci	Souhlas	E-mailová adresa a celé jméno	Coty Inc.	3 roky

2. Kdo bude zpracovávat vaše osobní údaje? 
   

   Společnost Coty bude bezpečně zpracovávat vaše osobní údaje společně se svými dalšími poskytovateli služeb, kteří se nacházejí v Evropském hospodářském prostoru nebo ve Spojeném království i mimo ně. 

3. Pro jaké účely jsou vaše osobní údaje zpracovávány? 
   

   Sken a další vyobrazení budou použity k aplikaci odstínu/barvy za účelem předvedení, jak produkt ve výsledku vypadá. Upozorňujeme, že vyobrazení jsou pouze orientační a skutečné výsledky aplikace produktů se mohou lišit. E-mailová adresa bude použita k marketingovým účelům se souhlasem uživatele. 

4. Jak dlouho společnost Coty uchovává biometrické údaje? 
   

   Informace shromážděné ze skenu ruky, skenu obličeje nebo skenu tónu pleti budou uchovány v zákazníkově zařízení, dokud nebude aplikace uzavřena.  
   

5. Bude společnost Coty biometrické údaje o mně sdílet? 
   

   S vaším souhlasem může společnost Coty a poskytovatel služeb společnosti Coty, společnost Perfect Corp, zpracovávat biometrické údaje, které shromažďujeme v souvislosti s vaším používáním Služeb. Společnosti Coty a Perfect Corp mohou také zpřístupnit biometrické údaje, pokud by to vyžadovaly platné zákony nebo pokud by to bylo v reakci na předvolání, soudní příkazy nebo jiná soudní řízení. Společnosti Perfect Corp, Coty a další poskytovatelé služeb společnosti Coty (jménem společnosti Coty) mohou rovněž zpracovávat vaše osobní údaje, které nejsou považovány za biometrické údaje. 

6. Jaká mám práva a jak mohu svůj souhlas odvolat? 
   

   Můžete mít právo odvolat svůj souhlas se zpracováním biometrických údajů o vás.  

   Pokud společnost Coty nemůže splnit váš požadavek na vymazání biometrických údajů o vás, můžete se proti rozhodnutí odvolat prostřednictvím našeho kontaktního formuláře dostupného na https://coty.cotyconsumeraffairs.com/. Do předmětu žádosti prosím uveďte slova „Deletion Request Appeal” („Odvolání ve věci žádosti o výmaz“). Více informací o procesu odvolání poskytneme v naší korespondenci s vámi ohledně zamítnutí vaší žádosti.  

7. Kde mohu zjistit více informací a kde se mohu obrátit na společnost Coty s případnými dotazy? 
   

   Přečtěte si prosím oddíl „Jak mohu kontaktovat společnost Coty?“. 

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně našich postupů ochrany soukromí, ohledně toho, jak nakládáme s vašimi osobními údaji a / nebo byste chtěli požádat o ochranu osobních údajů, kontaktujte náš Tým pro ochranu osobních údajů buď:

• telefonicky, použitím jednoho z následujících bezplatných telefonních čísel, podle vaší lokality:
  • Severní Amerika - +1 800 715 4023
  • Jižní Amerika - +55 0800 012 6888
  • Evropa –
    • Spojené království - +44 800 028 4177
    • Irsko - +353 800 535 909
    • Německo - +49 800 935 5243
    • Francie - +33 17 098 4953
    • Španělsko - +34 91 787 6484
  • Asie –
    • Čína - +86 400 898 1919
    • Japonsko - +81 120 878 653
    • Singapur - +65 800 120 624

nebo tím, že podáte váš dotaz prostřednictvím našeho kontaktního formuláře, který naleznete na webových stránkách Coty v odkazu - https://coty.cotyconsumeraffairs.com

Děkujeme, že jste si přečetli toto Oznámení.