Privacy Policy

Raccogliamo le seguenti informazioni che Vi riguardano e che Voi ci fornite volontariamente effettuando le seguenti operazioni: utilizzando alcune configurazioni dei siti Coty, registrandovi sui nostri siti anche al fine di ricevere newsletters o informazioni su prodotti o eventi Coty, inviandoci la Vostra candidatura per ricevere proposte di lavoro, richiedendoci campioni gratuiti, inviandoci e-mails, comunicando con noi attraverso social media, oppure partecipando ad eventi o altre promozioni. Quando visitate o utilizzate i siti Coty, anche gli strumenti tecnologici denominati “Cookies” e “Pixel Tags” possono raccogliere alcune informazioni, come meglio precisato di seguito.

La tipologia di informazioni personali che Coty può raccogliere include: nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo di posta, data di nascita, numero di telefono, genere, paese di residenza, informazioni relative al Vostro stile di vita oppure ai Vostri interessi, alle Vostre preferenze ed informazioni attraverso le quali Voi o lo strumento da Voi utilizzato per connettervi ai siti Coty possono essere identificati. Se preferite che le suddette informazioni a Voi relative non siano raccolte, Vi preghiamo di non fornirci tali informazioni oppure di esercitare l’opzione “opt out” laddove presente. Coty, o terze parti per suo conto, possono utilizzare le informazioni personali che Voi ci fornite per i seguenti propositi:

• Comunicazioni promozionali: Previo Vostro consenso, possiamo utilizzare le Vostre informazioni personali per inviarvi newsletters, e-mails, sondaggi, comunicazioni relative a nostri prodotti, concorsi a premio, promozioni, ovvero altro genere di informazioni che possono essere di Vostro interesse.
• Servizio Clienti: Possiamo utilizzare le Vostre informazioni personali per gestire ed evadere le Vostre richieste.
• Ottimizzazione dei Siti e Management: Possiamo utilizzare le Vostre informazioni personali per amministrare i Siti Coty, per personalizzare le Vostre future visite in base ai Vostri interessi e, in genere, per migliorare i Siti Coty. Inoltre, Coty può raccogliere e conservare indirizzi IP in maniera aggregata al fine di analizzare tendenze, amministrare Siti Coty, tracciare schemi di traffico e accumulare informazioni per uso aggregato.
• Opportunità di lavoro: Possiamo utilizzare informazioni personali che ci avete fornito in relazione ad opportunità di lavoro come, ad esempio, il Vostro curriculum vitae, solo al fine di considerarvi per attuali o future opportunità di lavoro e per contattarvi con riferimento ad un impiego, sia esso presso Coty o sue affiliate o sussidiarie, in relazione al quale Voi avete espresso interesse. Tratterremo le Vostre informazioni anche in relazione a future opportunità di reclutamento presso Coty.

Previa acquisizione del Vostro consenso, Coty può posizionare piccoli file dati sul Vostro computer, noti come “cookies”, al fine di facilitare la Vostra navigazione sui Siti Coty e migliorarne la qualità. Un “cookie” ha, principalmente, il compito di archiviare informazioni relative alle Vostre visite e alle preferenze da Voi espresse durante la navigazione; in questo modo non sarete costretti a reimpostare le Vostre preferenze quando tornerete sul Sito Coty. Scoprite di più sui cookies cliccando qui cookies policy. Potete evitare l’archiviazione di tali informazioni negando il Vostro consenso oppure modificando le impostazioni del Vostro browser. La maggior parte dei browsers Vi segnaleranno le modalità per procedere alla disabilitazione dei cookies, per negare il consenso all’installazione di nuovi cookies, per essere avvisati nel momento in cui un nuovo cookie viene installato. Per quanto riguarda i Siti Coty, Vi segnaliamo che, conformemente alla normativa italiana e alle indicazioni fornite dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, Coty ha provveduto all’inserimento di una informativa breve, relativa all’utilizzo dei cookies, all’interno di un pop-up visibile sulla home page dei Siti. Accedendo ad uno qualunque degli elementi sottostanti il suddetto pop-up, Voi accettate espressamente la nostra politica di utilizzo dei cookies. In ogni caso, Vi segnaliamo che la disabilitazione di cookies potrebbe comportare un funzionamento dei Siti Coty non ottimale oltre che la cancellazione delle Vostre preferenze di opt-out relative ai cookies stessi, come, ad esempio, i cookies analitici. Alcuni Siti Coty potrebbero utilizzare partners analitici, come ad esempio Omniture e Google Analytics, al fine di accumulare statistiche anonime e informazioni analitiche in relazione all’utilizzo dei Siti Coty da parte Vostra. In particolare Google Analytics, un servizio fornito da Google Inc. (“Google”), utilizza cookies per compilare statistiche aggregate di dati anonimi relative agli utenti. Le informazioni generate dai cookies in relazione all’utilizzo da parte Vostra dei siti (ivi incluso l’indirizzo IP) saranno trasmesse a e conservate da Google su server localizzati negli Stati Uniti. Google utilizzerà tali informazioni al fine di valutare l’uso che Voi fate di un certo Sito Coty, compilare reports sulle attività relative ai siti per operatori di siti web e fornire altri servizi relativi alle attività dei siti web e, in genere, all’utilizzo di Internet. Google potrebbe anche trasferire tali informazioni a terze parti, laddove tale trasferimento sia richiesto dalla legge, o laddove tali terze parti siano addette a gestire le informazioni per conto di Google. Le impostazioni del Vostro browser potrebbero consentirvi di esercitare l’opzione “opt out”. Google non procederà all’associazione del Vostro indirizzo IP con qualsiasi altro dato detenuto da Google. Potete visitare i siti Google all’indirizzo www.google.com per scoprire di più in relazione a Google Analytics e per esercitare l’opzione “opt-out” fornita da Google agli utenti web. Utilizzando i Siti Coty, acconsentite a che i Vostri dati siano gestiti da Google per i fini sopra descritti. Potete esercitare l’opzione “opt-out” relativa all’aggregazione e all’analisi di dati raccolti e a Voi relativi sui Siti Coti cliccando https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it e https://www.adobe.com/it/privacy/marketing.html e selezionando l’opzione di “opt out”.

Previa acquisizione del Vostro consenso esplicito, Coty può utilizzare pixel tags (anche noti come “GIF” o “web beacons”), link per la tracciabilità e/o simili tecnologie per monitorare l’attività di alcune delle pagine che visitate sui Siti Coty, al fine di personalizzare la Vostra esperienza, facilitare la navigazione sui Siti Coty e migliorare la qualità dei Siti Coty. Coty può utilizzare le informazioni raccolte attraverso i pixel tags, i link per la tracciabilità e/o simili tecnologie in combinazione con le Vostre informazioni personali.

Le Vostre informazioni (personali e non) possono essere condivise con le compagnie del gruppo Coty (Coty Inc. e sue affiliate e sussidiarie). In ogni caso, Coty non divulgherà i Vostri dati personali a terze parti, eccezion fatta per quelle indicate di seguito: Terze parti a fini di comunicazione commerciale Alcune promozioni ed eventi sponsorizzati da Coty o alcune porzioni dei Siti Coty possono offrirvi l’opportunità di acconsentire alla condivisione di informazioni con partners di Coty, come ad esempio licenziatari di Coty oppure co-sponsors promozionali. Se avete prestato esplicitamente il Vostro consenso, le Vostre informazioni saranno condivise con tali specifiche terze parti e le informazioni che fornite potranno essere utilizzate da tali terze parti per i loro scopi e secondo quanto previsto dalle loro policies (incluse le policies relative all’esercizio dell’opzione “opt out”) Fornitori di servizi internet Coty incarica terze parti, fornitrici di servizi internet, di esercitare alcune funzioni per proprio conto. Si tratta, ad esempio, di società che si occupano di analisi dei dati, specialisti in assistenza alla clientela, compagnie che coordinano campagne di inoltro e-mails, concorsi a premi e promozioni e compagnie di web-hosting. A tali terze parti potrebbe essere consentito l’accesso alle Vostre informazioni (personali e non personali), ove necessario a fini di esercizio delle loro funzioni. In ogni caso, tali terze parti non saranno autorizzate da Coty ad utilizzare tali informazioni per eventuali altri scopi, né a trasferirle a terzi. Informazioni Aggregate Coty può condividere alcune informazioni da Voi fornite in forma aggregata ed anonima con terze parti incaricate per la realizzazione di progetti interni di affari, come statistiche o piani di sviluppo marketing. Qualsiasi informazione aggregata condivisa in tali contesti non conterrà le Vostre informazioni personali. Trasferimenti per motivi di business Coty può trasferire, cedere, assegnare, condividere, vendere o comunque impegnare le informazioni che vi riguardano, in misura parziale o totale, nei seguenti casi: in una transazione che coinvolge alcuni o tutti i propri assets, nell’ambito di una cessione d’azienda, di una fusione, acquisizione, joint-venture, bancarotta, scioglimento, riorganizzazione, o qualsiasi altra transazione o procedimento simile. Osservanza di norme di legge Coty può divulgare qualsiasi informazione, incluse informazioni personali, che essa ritenga, in maniera assolutamente discrezionale, di dover divulgare al fine di adempiere ad obblighi di legge, di conformarsi a norme regolamentari, o nell’ambito di procedimenti giudiziari o a seguito di richiesta delle autorità. Coty può anche divulgare informazioni personali quando tale divulgazione risulti necessaria per instaurare e/o esercitare azioni in giudizio, ovvero per difendersi nell’ambito delle medesime, come parte dell’amministrazione del nostro programma di riduzione rischi, o in tutti gli altri i casi consentiti dalla legge.

Opt-Outs Se decidete, in qualsiasi momento, che non intendete ricevere più comunicazioni commerciali o altre informazioni che avete richiesto a Coty (ad esempio newsletters o e-mails promozionali), potete esercitare il Vostro “opt out” cliccando sul link contenuto nella comunicazione commerciale che avete ricevuto, oppure inviando a noi una e-mail all’indirizzo privacy-italy@cotyinc.com oppure inoltrandoci una comunicazione via posta, previa indicazione sulla busta della dicitura “PRIVACY”, al seguente indirizzo: Coty Italia Spa, Via Ferrante Aporti n. 8, 20125, Milano. Se decidete, in qualsiasi momento, che non intendete accettare più l’installazione di cookies da parte dei Siti Coty per i fini descritti nella presente Privacy Policy, potete in ogni momento modificare le impostazioni del Vostro browser, selezionando le opzioni idonee a bloccare l’installazione dei cookies ovvero quelle idonee ad avvertirvi prima che Voi accettiate l’installazione di cookies da parte del sito web che visitate. Vi invitiamo a consultare le informazioni tecniche sul Vostro browser. Potete anche esercitare l’opzione di “opt out” per evitare che vengano raccolti dati aggregati ed effettuate analisi di dati raccolti su di Voi sui Siti Coty da parte di alcuni fornitori di servizi web analytics, cliccando sui seguenti link https://www.adobe.com/it/privacy/marketing.html e https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it e selezionando il link “opt-out”. Cambiare o cancellare le Vostre informazioni Potete rivedere, aggiornare, correggere o cancellare le Vostre informazioni personali inviandoci una e-mail all’indirizzo privacy-italy@cotyinc.com oppure inoltrandoci una comunicazione via posta, previa indicazione sulla busta della dicitura “PRIVACY”, al seguente indirizzo: Coty Italia Spa, Via Ferrante Aporti n. 8, 20125, Milano. Vi preghiamo di notare che se richiedete la cancellazione della Vostre informazioni personali, ne potremmo comunque trattenere una copia in archivio se richiesto dalla legge oppure per far valere i nostri diritti.

Come entità internazionale, al fine di fornire alcuni servizi attraverso i propri siti, Coty può aver bisogno di trasferire e trattare le Vostre informazioni (personali e non-personali) a livello internazionale, specialmente verso altre entità Coty localizzate in paesi all’interno dei quali non possiamo garantire il medesimo livello di protezione per le informazioni personali. Il Vostro consenso alla presente Privacy Policy, seguito dal conferimento, da parte Vostra, di informazioni personali attraverso uno qualunque dei Siti Coty, costituisce espresso consenso anche a tale trasferimento e trattamento.

Coty comprende che le Vostre informazioni personali sono importanti e valuta, tenendo in alta considerazione, la fiducia da Voi accordataci nel momento del conferimento, esercitando quindi una grande attenzione al fine di garantirne la sicurezza. Coty ha implementato ragionevoli misure tecniche, fisiche e amministrative, al fine di proteggere le Vostre informazioni personali da accessi non autorizzati, utilizzi impropri e divulgazione. Tuttavia, Vi preghiamo di tenere in considerazione il fatto che nessuna trasmissione di informazioni effettuata elettronicamente può essere interamente sicura. Non possiamo garantire che le misure di sicurezza che abbiamo predisposto siano infallibili o che le stesse non vengano, in qualche modo, disabilitate, o che comunque le stesse siano sempre sufficienti o efficaci.

I Siti Coty contengono links a e da siti di terze parti e servizi (collettivamente “Siti di Terze Parti”) che non sono nè controllati, nè gestiti da Coty. Vi preghiamo di notare ed essere consapevoli che Coty non è responsabile per le pratiche relative alla privacy gestite da tali Siti di Terze Parti e non ha alcun controllo sul loro contenuto, sulle loro policies e sulle azioni di tali Siti di Terze Parti. Vi invitiamo a prendere visione delle privacy policies e dei termini e condizioni d’uso di ciascuno di tali Siti di Terze Parti ai quali Vi collegherete partendo dai Siti Coty.

I Siti Coty possono agevolare l’accesso ad alcuni social networks gestiti da terze parti e ad altri siti web o servizi con contenuti generati dagli utenti. Questo può comportare accessi senza registrazione (click-through) a tali siti web, come ad esempio a video caricati su You Tube o attivazione di tali siti web quando lasciate un commento oppure cliccate su un “like” sui Siti Coty usando un social plug-in di Facebook. In tali casi, la privacy policy di tali terze parti si applicherà alle interazioni tra Voi e i suddetti siti e/o servizi. I Siti Coty possono anche consentirvi di inserire contenuti per recensioni, forum di discussione, message boards oppure altro genere di interfacce pubbliche (“Forum Pubblici”). Non restringiamo la distribuzione di informazioni personali da Voi diffuse volontariamente in tali Forum Pubblici per cui Vi preghiamo di tenere presente che ogni informazione che diffondete potrebbe essere raccolta e utilizzata da altri. Per questa ragione, Vi invitiamo ad evitare di fornire o condividere informazioni personali nei Forum Pubblici. Coty non può impedire terze parti dall’utilizzare tali informazioni anche laddove tale utilizzo possa in qualche modo violare tale Privacy Policy o, comunque, la legge applicabile.

Coty e i suoi partner e/o terze parti fornitrici di servizi possono organizzare concorsi, sondaggi e promozioni (ciascuno, una “Promozione”) attraverso i Siti Coty. In alcuni casi, la privacy policy di tali terze parti può applicarsi a ciascuna informazione personale che fornite in connessione con tale Promozione. Vi invitiamo a prendere accuratamente nota della terza parte che gestisce la Promozione in questione e dei termini, condizioni generali, policies e regole dalla stessa applicate.

I Siti Coty non sono diretti o destinati in alcun modo a minori di anni 13. Coty non sollecita, né raccoglie in maniera consapevole informazioni personali da minori di anni 13. Nel caso in cui dovessimo scoprire di avere inavvertitamente ricevuto informazioni personali da un visitatore minore di anni 13 sui Siti Coty, cancelleremo le informazioni dai nostri archivi.

Nei limiti consentiti dalla legge, Coty si riserva il diritto di modificare o aggiornare tale Privacy Policy in qualunque momento senza alcuna previa comunicazione e l’uso continuato da parte Vostra dei Siti Coty, successivo alla pubblicazione di una privacy policy aggiornata, comporterà l’accettazione da parte Vostra di tali modifiche e della nuova versione della privacy policy pubblicata. Vi notificheremo ogni cambiamento e aggiornamento alla presente Privacy Policy mediante la pubblicazione di una nuova privacy policy, con l’aggiornamento della data dell’ultima modifica, posizionata in cima a questa pagina.

Ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003 (“Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti”) Vi informiamo della possibilità di esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dal citato articolo, rivolgendovi a Coty Italia Spa, Titolare del trattamento dei dati personali. In particolare, avete il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intellegibile. Avete il diritto di ottenere l’indicazione:

1. dell’origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

Avete il diritto di ottenere:

1. l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando ne avete interesse, l’integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato.

Avete il diritto di opporvi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciali via e-mail, sms, posta tradizionale, con facoltà di esercitare questi diritti in relazione ad uno solo o a tutti i mezzi appena elencati. Ogni richiesta può essere inviata all’indirizzo del Titolare del trattamento per posta, Coty Italia Spa, Via Ferrante Aporti n. 8, 20125, Milano, previa indicazione sulla busta della dicitura “PRIVACY”, nonché via e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy_italy@cotyinc.com.

Per qualsiasi domanda e/o commento relativo alla presente Privacy Policy, Vi preghiamo di mandarci una e-mail all’indirizzo privacy_italy@cotyinc.com oppure una comunicazione via posta, previa indicazione sulla busta della dicitura “PRIVACY”, all’indirizzo Coty Italia Spa, Via Ferrante Aporti n. 8, 20125, Milano.